UNIVERSITE SORBONNE PARIS NORD
Location
Seine Saint Denis (93) | France
Job description
Dans le cadre de la mission de la « Formation Tout au Long de la Vie » de l’université, la mission du la FTLV est d’accueillir l’ensemble des publics en reprise d’études, en formation continue et en apprentissage, de les informer et de les accompagner dans l’élaboration et la réalisation de leurs projets professionnels ou personnels.
La mission principale est la fonction de chef(fe) de projet de l’outil de gestion de la formation continue, FCA Manager, en lien avec le responsable du pôle administratif de FTLV.
Déploie le FCA Manager au sein des composantes et des 3 IUT. Il/elle sera rattaché(e) au FTLV sous la responsabilité du responsable du pôle administratif et travaillera en lien étroit avec l’ensemble des services support de l’université.
La solution logicielle FCA Manager, outil de la gestion de la formation continue des établissements promue par la FCU est utilisée par un nombre de croissants qui préconisent son utilisation pour soutenir le développement de la formation continue à l’université. FCA Manager est un outil développé par des
universités afin de répondre au plus près à leurs besoins et à prendre en compte leurs schémas internes d’organisation.
FCA Manager est actuellement déployé sur plusieurs UFR et nous devons poursuivre le déploiement, mais également pour les 3 IUT.
Missions / Activités
FCA Manager
- Être le référent interne « FCA Manager » pour l’ensemble des composantes et des IUT en lien avec le Responsable administratif du Pôle FTLV, participer au paramétrage et au déploiement
- Accompagner les composantes dans la mise en oeuvre des opérations de déploiement
- Gérer les profils et les droits affectés aux utilisateurs
- Mettre en place, gérer et s’assurer de la mise à jour des nomenclatures spécifiques établissement (lieux de formation, de convocation)
- Mettre en oeuvre et suivre l’application des règles de gestion qui permettront d’avoir des bases de données cohérentes avec les managers du système d’information de l’établissement : SIFAC, APOGEE,
- Assurer le déploiement de FCA Manager sur le module recette
- Assurer les formations utilisateurs FCA Manager
- Assurer l’accompagnement des personnels utilisateur de FCA Manager
- Suivre et veiller au bon déroulement des actions à mettre en place et en rendre compte
- Animer la communauté et participer à la communication du projet
Outils spécifiques à l’activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : APOGEE/ FCA MANAGER
et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel confirmé
Savoir
Bonne connaissance des activités de formation continue
Connaissance du domaine des systèmes d’information
Compétences opérationnelles/ Savoir faire
Avoir le sens des relations publiques et l’esprit d’équipe
Savoir organiser et planifier ses activités tout en sachant faire face aux situations d’urgence
Réaliser des synthèses, rédiger des rapports ou des documents
Savoir rechercher l’information et la transmettre
Compétences comportementales / Savoir être
Sens de l’organisation
Rigueur/fiabilité
Sens relationnel
Autonomie et réactivité
Respect de la confidentialité
Job tags
Salary
