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Location

Grenoble | France

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Job description

Présentation de la Croix-Rouge française

Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1, 5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.

La filière "Croix-Rouge Compétence"

Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 17 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social (Infirmiers) par la voie de la formation initiale et celle d' apprentissage ou de la validation des acquis de l'expérience, plus de 90 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la pré qualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel).

Toutes ces structures, au coeur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.

Présentation de l'établissement

Notre institut de formation de Grenoble propose les formations en soins infirmiers, aides-soignants et auxiliaires de puériculture.

C'est au sein de notre site de Grenoble que nous recrutons un/une assistant(e) pédagogique spécificité gestion des stages
Vous contribuerez aux missions de secrétariat et notamment aux missions suivantes :
- Préparer de la mise en stage :
- Réaliser les courriers de prospection,
- Créer les plannings, calendriers des stages,
- Tenir à jour la base de données des terrains de stage potentiels,
- Prendre des rendez-vous de prospection pour la direction des formations sanitaires,
- Participer aux réunions interIFSI pour déterminer les besoins en place de stage

- Réaliser la mise en stage - Saisir les affectations de stage,
- Préparer les conventions de stage,
- Gérer les aléas des mises en stage (modifications, annulations, .),
- Être l'interlocuteur privilégié des terrains de stage

- Suivre les rapports de stage, feuilles de synthèse - Préparer et éditer les documents pour chaque étudiant / élève,
- Diffuser les documents auprès des formateurs, étudiants, élèves, terrains de stage,
- Assurer le suivi des retours des documents à l'issue des stages,
- Numériser et classer les documents à l'issue des stages

- Payer les indemnités de stage en lien avec le service comptabilité - Suivre, et relancer si nécessaire, le retour des documents pour le paiement des indemnités de stage,
- Réaliser le contrôle des heures de stages
- Préparer le paiement des indemnités de stage SAVOIRS
- Connaitre l'offre et la réglementation de la formation
- Connaitre les techniques de gestion administrative et de secrétariat

SAVOIRS FAIRE TECHNIQUES
- Identifier et traiter la demande et son degré d'urgence
- Savoir hiérarchiser ses tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des différentes échéances.
- Maîtriser les procédures définies et validées.
- Maîtriser l'environnement bureautique et informatique et les outils appliqués à la gestion et à la communication
- Communiquer en s'adaptant à différents types d'interlocuteurs internes ou externes

SAVOIRS FAIRE RELATIONNELS
- Faire preuve de rigueur, méthode
- Faire preuve d'initiative
- Gérer son Autonomie
- Faire preuve de Réactivité

Être force de proposition

Expérience souhaitée : Confirmé

Rejoignez-nous
Rejoindre la Croix-Rouge française

C'est rejoindre une grande association qui oeuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables et une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital ! Signataire d'un accord « Diversité et égalité professionnelle ». Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination. Nous nous nous sommes engagés auprès de nos salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.

Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) ?

Alors ce poste au sein de notre structure est idéal pour vous !

De plus, nos collaborateurs bénéficient de divers avantages (compte Epargne Temps, garantie d'évolution de la rémunération, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance avantageuses, accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales)

Découvrez le témoignage de nos collaborateurs

Date de prise de poste souhaitée

Prime de fin d'année : Oui
Ségur 2 : Oui
RTT / JREP : Oui

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Job tags

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Salary