Assistante de Direction H/F
Location
Oullins, Rhône | France
Job description
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client, un cabinet, une assistante de direction (H/F).
Au sein d'un cabinet à taille humaine et rattaché au directeur général, vos missions sont les suivantes :
- Organiser l'agenda, les rendez-vous, l'ordre du jour des réunions, le courrier et courriel de son manager. Gérer les priorités, faire patienter, gérer les imprévus et les mécontentements, assurer une communication de qualité avec les clients internes ou externes.
- Accueillir les clients internes ou externes, préparer les RDV (documents nécessaires, logistique) et rédiger les comptes-rendus de réunions.
- Organiser les déplacements du dirigeant et des autres membres de l'entreprise, garantir le bon déroulement des voyages et déplacements.
Gestion de dossiers/ projets :
- Assurer la préparation des dossiers du directeur de manière proactive ou à sa demande : recherche de contenus, centralisation des informations (avec les responsables de service ou personnes concernées), compilation des données, mise en forme, production de supports de communication adaptés, relances des participants, assure un suivi des retours attendus.
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
- Gérer le budget des « frais généraux », assurer les commandes de fournitures des sites.
- Assurer le suivi complet de dossiers spécifiques : contrats de maintenance des équipements, des partenariats, relations avec les instances institutionnelles, suivi de relance clients.
- Être garant de l'organisation des événements de type séminaires, salons professionnels et réunions diverses. De formation Bac +2 en assistanat, vous avez une expérience sur un poste similaire.
Plus que des diplômes, la personnalité, les compétences personnelles et techniques
Bonne expression et bon relationnel.
Très bon sens de l'organisation, de la planification et de la gestion des priorités.
Gestion de budget. Maîtrise du pack-office. Capacité à suivre un projet, des délais, relancer les acteurs, rédiger et mettre en forme les documents attendus, préparer la communication.
Disponibilité et discrétion essentielles.
Maîtrise de l'anglais.
Job tags
Salary
35k € a 45k €/an
