Documentaliste Technique H/F
Location
Pierrelatte, Drôme | France
Job description
Fort de plus de 30 ans d'expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l'énergie, de la défense, des télécommunications et de l'aéronautique, nous comptons aujourd'hui près de 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.
Basé sur un modèle de proximité avec nos équipes, de confiance et d'autonomie,
nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, où nous encourageons nos employés à développer leur créativité et leur expertise.
Prêt(e) à rejoindre l'équipe Eowin ? envoyez-nous votre CV dès aujourd'hui.
En tant que Documentaliste Technique (H/F), vous intervenez au sein d'une équipe, sous la responsabilité du responsable de site, chez notre client spécialisé dans le nucléaire.
Vos missions seront :
- Coordonner les demandes de mise à jour de plans : contrôle des données d'entrée, affectation des demandes au bureau de mise à jour, contrôle qualité des retours de mise à jour, mise en Workflow de signature et solde de la demande.
- Traiter les demandes de transmission de documents selon les processus et méthodes applicables.
- Assurer un suivi des échanges documentaires avec les utilisateurs sur différents supports de travail (tableur Excel, Teams, espaces partagés, etc.) et par messagerie.
- Prendre en charge les relances périodiques des parties prenantes.
- Contrôler, intégrer et diffuser les dossiers d'ouvrages exécutés (DOE).
- Gérer la documentation classifiée.
- Assurer un appui aux différents acteurs pour la maîtrise des exigences documentaires et la compréhension des processus à suivre.
- Réceptionner les non-conformités (FNC) et les affecter au responsable,
- Mettre à jour les procédures documentaires,
- Produire les indicateurs d'activité : volumétrie traitées, délais, conformité
- Participer aux points périodiques avec le client et suivre le plan d'actions
- Participer à l'identification d'axes d'optimisation des processus Idéalement :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme dans la gestion de l'information/documentation ou avez une expérience équivalente (gestion administrative, etc.)
- Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques
- Vous justifiez d'une première expérience similaire
- Vous avez la connaissance d'une GED
- Vous faites preuves d'autonomie, de rigueur et avez une bonne organisation
- Vous avez un esprit d'analyse, une bonne communication et le goût du travail en équipe
Localisation : Pierrelatte / Tricastin
Contrat : CDD 3 mois (avec possibilité de renouvellement)
Rémunération : 22 000€ - 24000 € brut annuel (selon profil) + avantages (primes, RTT, tickets restaurant, mutuelle familiale, CSE, etc.)
Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.
Job tags
Salary
