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Location

Montigny le Bretonneux, Yvelines | France

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Job description

Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un basé à Montigny Le Bretonneux Qualification : Chargé(e) de Mobilité Internationale (F/H) - Lead Impatriation
Date de début de la mission : asap
Durée de la mission : 3 + 9 mois)
Rémunération : 40-45 K¤ (CADRE)

Mission et descriptif de tâches :

Activités à réaliser en binôme :

Coordonner avec les RH locaux (Home Company) l'arrivée des impatriés du Groupe (Européens/non UE) : Collecte des info contractuelles / gestion et suivi des SIPSI / Certificat de détachement)
Dans le respect de la politique de l'entreprise, mettre le collaborateur en liaison avec l'agence de relocation pour la recherche de son logement. Coordonner avec les services comptables les paiements à effectuer (bail à signer, paiements à assurer ...)
Accueillir le collaborateur impatrié: lui présenter nos processus et fonctionnement interne (Time sheet, notes de frais ...) ; l'assister pour l'ouverture de son compte bancaire
Transmission des infos : mise à jour du dossier dans nos systèmes (administratif), affiliation à la mutuelle de santé
Coordonner avec l'agence de relocation les services de la Help Line en cas de sinistre.
Suivi et reporting mensuel et tenue de différents tableaux, frais logement, écoles
Coordonner les démobilisations / sorties de logement avec l'agence de relocation
Faire le point des retours des dépôts de garanties

Activités de LEAD :

Coordonner avec le RH local lla procédure et les documents à collecter pour demander les Visas/Autorisations de Travail (rôle de coordination avec l'agence en charge de l'immigration)
Renouveler et suivre les autorisations de travail
Assurer un service support aux Services :

* Recrutement pour les futurs embauchés étrangers (Passeport Talent ...)
* Procurement pour le suivi du personnel externe (non UE)

Missions transverses :

Rédaction et mise à jour des Work Instructions
Suivi des contrats fournisseurs (Agence Relocation / Immigration + cabinet fiscal)
Suivi de la facturation
En amont des projets, être à l'écoute avec le Staffing des équipes commerciales pour identifier les impatriés à venir (anticiper les besoins, les démarches...)

Profil : Formation souhaitée : Bac + 2/3 (type BTS)
Expérience minimum 3 ans dans le process immigration de l'accueil des impatriés en France (Européens et non Européens)
Maitrise de l'anglais écrit et oral indispensable
Rigoureux et organisé (anticipation et gestion des priorités)
Travail en équipe
Entreprise : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next "
Les individus et les entreprises grandissent et évoluent continuellement. Au plus proche de vos attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.
Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste d'expert, de cadre ou de dirigeant qui vous correspond dans toute la France.

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Job tags

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Salary