Location
Saint Priest, Rhône | France
Job description
Smily RH est un cabinet de recrutement à taille humaine spécialisé sur les métiers des fonctions supports sur toute la France. Notre volonté est de répondre au plus près de vos envies et de votre ambition. Nous vous conseillons et vous accompagnons dans l'intégralité de votre processus de recrutement afin d'atteindre un objectif commun : la joie et la sérénité. Vous souhaitez évoluer vers de nouvelles opportunités ? Vous avez envie de changement ? Le potentiel de développement et de bien-être de nos candidats est notre priorité.
Dans le cadre d'un CDI, nous recherchons pour le compte de notre client, très belle entreprise paysagiste sur Saint Priest, un(e) assistant travaux.
Rattaché (e) au DAF, et en relation constante avec les exploitants vous assurez les tâches spécifiques relatives à la facturation, au suivi administratif des travaux, et à la gestion administrative de la sous-traitance.
Vos missions seront les suivantes :
- Créer le dossier administratif du chantier à la demande de la conduite de travaux.
- Suivre la situation des travaux
- Etablir la facturation client en collaboration avec les conducteurs de travaux (à qui facturer, mode de règlement, mentions obligatoires des factures, cautionnement, retenue de garantie, compte prorata, respect des délais de paiement)
- Réaliser les relances clients (téléphone, mails ou courriers).
- Constituer le dossier du sous-traitant, demander l'agrément du sous-traitant, préparer les pièces nécessaires au montage du dossier initial du sous-traitant (contrat, bon de commande), suivre administrativement le dossier du sous-traitant.
- Traiter, c'est-à-dire diffuser ou enregistrer les données reçues.
- Suivre et clôturer, en accord avec le responsable du dossier, les chantiers administrativement et financièrement (DOE, PV de réception, certificat de capacités, levée des cautions, retenues de garantie).
Le volet gestion et organisation de la facturation est très importante dans les composantes du poste. Dans l'idéal :
- Vous avez un diplôme en Assistant Gestion / Comptabilité, avec une première expérience sur un poste similaire.
- Vous maîtrisez l'utilisation du Pack Office et des logiciels de gestion.
- Vos connaissances sur les Marchés Publics et du Secteur du BTP sont un plus.
- Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, organisationnelles et votre rigueur.
- Vous saurez aussi interagir aisément avec la conduite de travaux.
- Vous recherchez un poste polyvalent et stimulant, sur lequel vous serez rapidement opérationnel(le).
Les avantages :
- Rémunération juste et motivante
- Participation aux bénéfices + intéressement
- Titre restaurant à 10 € (part patronale de 60%)
- Mutuelle avantageuse
- PER
- Contrat sur 39h + 12 RTT /an
- CSE
- Ambiance agréable dans un esprit convival avec les moyens d'une grande entreprise !
Job tags
Salary
10 €/heure
