Agent Administratif Polyvalent H/F
Location
Bruges, Gironde | France
Job description
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires.
Synergie Bordeaux tertiaire recrute pour l'un de ses clients un Assistant moyens généraux et accueil (H/F) sur Bruges pour une mission d'une durée d'un mois avec possibilité de renouvèlement.
L'assistant moyens généraux participe activement à la gestion opérationnelle des moyens généraux et à l'assistance du prestataire en charge de l'accueil. Au sein de la Direction Interrégionale Sud-Ouest, vous assurez le suivi particuliers des contrats rattachés à la structure.
Concernant les moyens généraux, vous avez la gestion des fournitures de bureaux et du mobilier (recueil des demandes, commandes, distributions, gestion du stock), des abonnements (ex : presse), des cartes de visites ainsi que des badges d'accès.
Vous suivez les contrats de maintenance déjà conclus (suivi des prestations, relation fournisseurs) et assurez la gestion des interventions dans les locaux (recueil des demandes d'intervention, commandes, accompagnement du prestataire).
Vous vous assurez du bon retour du matériel et des équipements prêtés : matériels téléphoniques et informatiques et parc automobile : vélos électriques et véhicules de service (inspection visuelle, vérification de la tenue des carnets de bord, demande d'intervention si problème mécanique, prise de rendez-vous pour l'entretien et le nettoyage), etc.
Vous serez également en charge de la réservation des déplacements (transports, hôtels) pour les collaborateurs de Nouvelle-Aquitaine et les fonctions supports par le biais de l'outil NOTILUS avec validation des factures.
Vous assisterez le responsable des moyens généraux sur le recensement et le suivi des contrats relatifs à l'ensemble des locaux administratifs.
En tant que relai de la Direction des Achats et Moyens Généraux Central (DAMG) vous participez au lancement et au suivi des accords-cadres gérés par le siège du Groupe.
En complément, vous participerez à l'accueil téléphonique et physique des visiteurs ainsi qu'au traitement du courrier entrant et sortant. Diplômé(e) d'un Bac +2 assistanat moyens généraux, vous bénéficiez d'une première expérience dans les moyens généraux ?
Vous êtes à l'aise avec les chiffres et la facturation afin d'assurer le suivi budgétaire du service ainsi que la comptabilité et la facturation ?
Vous avez déjà été amené(e) à gérer les différents contrats de maintenance d'une structure (espaces verts, nettoyage, imprimantes, fontaines à eau) et à suivre les stocks ?
Vous maitrisez le Pack Office ? Vous connaissez le logiciel Ikos ?
De nature dynamique et pragmatique, vous avez le sens du contact client ?
Rémunération : 13.19€ à 14.56€ brut de l'heure sur 13 mois.
Lieu de la mission : Bruges
Dates de la mission : à pourvoir au plus vite.
Durée de la mission : 1 mois pouvant être prolongé pour remplacement d'arrêt longue maladie.
Horaires de travail : plage fixe de 08h30 - 12h00 et 13h30 - 17h00
Job tags
Salary
20k € a 25k €/an
