Assistant de Direction H/F
Location
Paris | France
Job description
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires.
Notre client est un établissement public qui contribue à mettre en oeuvre la politique de la France en matière de développement et de solidarité internationale.
Vous intégrez la Direction des ressources humaines. Au sein d'une équipe de 10 personnes qui assure la gestion administrative des salariés du siège et expatriés, des mis à disposition, volontaires internationaux et personnels en suspension de contrat, vous êtes plus particulièrement en charge d'assurer la gestion administrative, en lien avec toutes les entités concernées en interne comme en externe.
Rattaché à la Responsable paie/administration du personnel, vous serez amené à intervenir sur les missions suivantes :
Vous organisez et assurez l'accueil des nouveaux entrants : explication des différentes composantes du contrat, communication des informations indispensables, coordination du parcours d'arrivée (badge, adhésions obligatoires etc.)
Vous élaborez les contrats de travail, lettres d'engagement, avenants, déclarations d'embauche et créez les dossiers des agents du siège (CDI/CDD, mises à disposition et détachements)
Vous élaborez les packages (conditions de départ) selon les politiques de mobilité en place et les présenter aux salariés
Vous gérez les aspects administratifs relatifs à la mobilité internationale (rédaction des contrats, gestion des formalités légales, coordination de la paie et du briefing fiscal, coordination avec les entités de départ et d'arrivée)
Vous gérez l'actualisation des documents de communication.
Vous préparez, organisez et mettez à jour les dossiers individuels des expatriés
Vous veillez au respect des politiques en place et des budgets
Vous assurez le suivi des factures relatives à votre périmètre
Vous participez aux projets du service Titulaire d'un Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines. Une expérience de 3 ans minimum est requise. Vous faites preuve d'analyse, rigueur et organisation. Vous avez un bon relationnel et appréciez travailler en équipe. Vous êtes doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles La maîtrise du Pack Office est nécessaire.
Job tags
Salary
30k € a 35k €/an
