Location
Seclin, Nord | France
Job description
À propos de nous
Le Groupe VITACLIM, 252 collaborateurs, 40M d'€, spécialisé dans le génie climatique et énergétique, s'inscrit comme le leader du marché auprès du secteur tertiaire et habitat. Nous proposons des solutions personnalisées combinant climatisation, chauffage, désenfumage, eau chaude sanitaire et ventilation.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour notre agence de Seclin (59), en contrat à temps partiel (25h/semaine).
Mission
Vous assistez la Responsable d'Agence dans la gestion quotidienne de l'agence de Seclin.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Assurer la gestion des demandes clients
- Réaliser les bons de commande et assurer le suivi du matériel
- Recevoir, suivre, payer et classer les factures fournisseurs
- Vérifier et relancer les mises à jour des dossiers sous-traitants
- Assurer la réception physique des livraisons
- Gérer les demandes administratives inhérentes à la vie de l'entreprise
- Réaliser les opérations de gestion courante : traitement du courrier entrant et sortant, scan/classement/archivage des documents
- Assurer la création des affaires dans le système d'informations (X3)
- Assurer la gestion des clients en vérifiant notamment la conformité des informations
- Vérifier et corriger les pointages des équipes sur PRAXEDO
Profil
Rigoureux(se), polyvalent(e) et réactif(ve), vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, notamment Word et Excel ainsi qu'un ERP.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Prime de cooptation
- Titres restaurant
- Mutuelle attractive
- Prime de congés payés
- Évolutions internes possibles
- Avantages via le CSE
- Accord collectif vous permettant la modulation des heures supplémentaires à savoir : paiement ou jours de congés supplémentaires
N'attendez plus, postulez !
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Salary
