Association Saint Vincent
Location
Saint Germain en Laye, Yvelines | France
Job description
Secrétaire éducatif/ve — H/F CDD de 3 mois dans un premier temps pouvant se prolonger sur un remplacement congé maternité Dans le cadre d’une nouvelle structuration de l’association par pôle, portée par un projet innovant, L’association Saint Vincent recrute un(e) secrétaire éducatif/ve MECS hébergement, Autonomie, Urgence en CDD, Temps plein, rémunérés sur la base de la CCN 66. Vous bénéficierez de 30 jours de congés et de 9 jours de congés trimestriels supplémentaires. Permis B souhaité. Nos services ont pour mission d’assurer l’accompagnement éducatif et l’hébergement d’enfants et de jeunes adultes âgés de 5 à 21 ans qui nous sont confiés dans le cadre de la protection de l’enfance par mesure judicaire. Ils sont accueillis sur 4 dispositifs (MECS, SEVA, SAU, SJM) selon leurs situations, leurs besoins, leurs âges... Vos missions : Sous la responsabilité des chefs de service et directeurs de pôle : Vous jouez un rôle important dans l’assistanat des cadres de direction sur les établissements/services où vous êtes rattaché(e) dans leurs tâches quotidiennes afin d’optimiser l’organisation, le fonctionnement du service et la gestion de l’activité. Il/elle assure également le lien entre l’établissement/service et les différents services du siège. - liées à l’accueil : Accueil téléphonique, physique Réception, distribution, envoi du courrier, - liées au secrétariat : Conception et actualisation des divers documents (suivi mensuel, fiches repas, feuille des effectifs, cartes de transports, documents institutionnels, outils de travail…) Rédactions des certains courriers demandés par la direction Participation aux réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus Gestion des documents : reprographie, classement, diffusion - liées au dossier des jeunes accueillis, au fonctionnement de service Mise en place et suivi du dossier du jeune de l’admission à la fin de prise en charge (création du dossier à l’admission, fiche signalétique, mise à jour des informations) … - liées au RH Assurer le lien entre les salariés et le service RH du siège en lien avec la direction L’ensemble des documents devra être enregistré et classé de manière physique et dématérialisé. Salaire : sur la base de la CCN66 selon les diplômes et l’ancienneté Avantages :
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