Responsable Moyens Généraux H/F
Location
Gironde (33) | France
Job description
CDC HABITAT
Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un Responsable Moyens Généraux (H/F), pour dimensionner, mettre en oeuvre et gérer les moyens généraux.
Les missions qui vous attendent chez nous
Rattaché au DAF de la Direction Sud-Ouest et accompagné d'un collaborateur, vous êtes le garant des moyens généraux de la Direction Sud-Ouest (Occitanie et Nouvelle Aquitaine).
A ce titre, vos principales missions se déclineront selon les différents axes suivants :
Gestion des contrats de prestations de services et suivi opérationnel des interventions des prestataires
Centraliser la mise en place (signature, résiliation), la saisie, la relation fournisseur, et globalement l'organisation autour de tous contrats et abonnements relatifs à tous les locaux administratifs (bureaux Bruges, Agences, Secteurs, Gardiens).
Constituer et maintenir à jour une base de données relatives aux dépenses de fonctionnement (DIR-siège et Agences), participant ainsi activement au processus d'élaboration budgétaire.
Assurer avec la comptabilité Groupe la refacturation intra-groupe des coûts de domiciliation.
Contrôler l'application des procédures et le respect des enveloppes budgétaires par les différentes filières et entités comptables.
Vérifier la correcte imputation comptable et analytique des dépenses de fonctionnement.
Gestion des achats.
Centraliser pour l'ensemble de la DIR SO les achats et le suivi, accompagné des responsables des sites :
o Analyser et recenser les besoins,
o Assurer les commandes et la gestion des stocks dans le respect du budget alloué (véhicules de services, de fonction, gestion des consommables, téléphonie, mobilier de bureau, badges, gestion des équipements informatiques, des archives, réservations hôtels et transports, événements en lien avec la communication et la direction).
Manager l'assistante moyens généraux et l'accueil.
Animer, piloter et manager l'équipe intervenant dans le cadre des missions liées aux moyens généraux (CDI et prestataire)
Assurer le suivi des locaux administratif de la DIR SO :
En lien avec le responsable patrimoine, s'assurer de l'entretien, la sécurité et le maintien des infrastructures et des bâtiments de la DIR SO. Pour ce faire, planifier et superviser les interventions de maintenance (entretien des espaces verts, gestion des systèmes d'incendie, des droits d'accès)
Organiser et accompagner les équipes dans les déménagements/réaménagements/emménagements des bureaux/locaux.
Assurer un rôle de référent :
Etre le référent Moyens Généraux de la DIR SO vis-à-vis de la Direction des Moyens Généraux Groupe.
Assurer un rôle de conseil auprès des agences et de la DIR SO et garantir la cohérence générale des moyens généraux dans l'établissement. Le candidat idéal pour nous rejoindre
Est de formation supérieure de type Bac +4/+5;
Dispose idéalement d'une expérience dans un poste similaire, où vous avez développé une expérience managériale et du service client ;
Détient une parfaite maîtrise et expérience de la gestion opérationnelle d'un patrimoine, de la gestion des achats et de sa gestion budgétaire ;
Est curieux, tenace, et réactif dans une optique de satisfaction client, et est force de persuasion ;
Véritable fédérateur autour de la politique moyens généraux, accompagné de qualités d'écoute et de capacités décisionnelles ;
Détient des compétences informatiques avérées, notamment sur Excel et des outils de gestion et programmation budgétaires ;
Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur le périmètre d'intervention.
Poste basé à Bordeaux (33)
Job tags
Salary
