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Location

Poissy, Yvelines | France

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Job description

H3 CAMPUS est un groupe d'écoles d'enseignement technique supérieur privé qui compte 4 établissements en région parisienne : Paris, Poissy (78), Issy-les-Moulineaux (92) et Saint Ouen l'Aumône (95) plus 1 établissement en Vendée (85). Créé en 1970, le groupe fait preuve de solidité et se développe rapidement.

H3 CAMPUS forme aujourd'hui plus de 1700 étudiants en région parisienne aux métiers du secteur tertiaire à travers 5 filières : commercial/marketing, comptabilité/gestion, droit, informatique et RH/administration.
Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons un/une Assistant administratif et facturation H/F

Présentation :

Faisant partie de l'équipe ADV et rattaché(e) à la direction financière, votre mission consistera à assurer la gestion complète des contrats d'alternance.

Principales missions :

1) Montage des dossiers :
- Monter les dossiers d'alternance (CERFA, convention de formation),
- Accompagner les entreprises dans le montage du dossier d'alternance,
- Suivre les prises en charge auprès des OPCO,
- Relancer les OPCO et/ou les entreprises en vue de finaliser les formalités requises.

2) Facturation :
- Préparer et émettre les factures clients,
- Suivre les encours clients, et relancer le cas échéant,
- Affecter les règlements clients sur l'outil de gestion commerciale (PENNYLANE).

Dans le cadre de vos missions, vous serez en contact avec divers interlocuteurs tels que des formateurs, apprenants, équipes commerciales et pédagogiques, ainsi que des OPCO. Une excellente aisance à l'écrit et à l'oral est attendue. Compétences requises :
- Formation de type assistant(e) de gestion PME/PMI ou équivalent Bac +2) minimum,
- Connaissances de base sur Excel,
- Une maîtrise des contrats d'alternance est un plus.

Savoir-faire :
- Aisance dans la gestion administrative,
- Expérience de 2 ans minimum en ADV ou dans des fonctions administratives,
- Avoir un regard critique afin de détecter d'éventuelles erreurs de conformité,
- Aisance avec les chiffres.

Savoir-être :
- Flexible
- Polyvalent/e
- Curieux/se
- Esprit d'équipe

Votre sens de la communication, votre rigueur et votre polyvalence seront vos atouts pour la réussite de vos missions.

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Job tags

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Salary

30k €/an