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Assistant administratif au service des affaires immobilières (H/F)


REGION DE GENDARMERIE D'AUVERGNE-RHONE-A


Location

Avermes, 03000 | France


Job description

Vos activités principales : - Gestion des loyers, des baux ainsi que de l'ensemble des documents administratifs pour le parc locatif de l'école de gendarmerie de Montluçon composé de 130 logements hors caserne environ ; - Constitution des dossiers de prise à bail, gestion des charges locatives ; - Procéder aux états des lieux de prise à bail et de restitution des logements hors caserne (déplacements dans le département); - Procéder aux états des lieux des logements de la caserne TAGUIN de Moulins au profit de la Gendarmerie Départementale ; - Gestion des baux (révisions / renouvellements) des casernes et annexes de casernements du Groupement en doublon avec l'adjointe du chef de service ; - Assurer le suivi des demandes d'interventions / travaux, en lien avec les différents bailleurs pour les casernes du Groupement ; - Effectuer un suivi quotidien des dépenses (charges locatives, factures diverses...) via le logiciel CHORUS ; - Assurer le suivi des mouvements de personnels au sein des unités du Groupement ; - Rechercher des logements à prendre à bail hors caserne en fonction de la demande ; - Gérer les abonnements des différents fluides (électricité, gaz et eau...) - Contribuer aux opérations de gestion immobilière ; - Contrôler et mettre à jour les différentes bases informatiques liées à l'activité du service dont la base de données GEAUDE 2G AI (prévisions, mouvements, compteurs ) ; - Optimiser et suivre le parc immobilier en limitant le volume de logements hors caserne et le nombre de logements vacants ; - Suivre en relation avec le responsable du service Affaires Immobilières de l'école de gendarmerie de Montluçon, les divers mouvements des personnels affectés à l'école, gestion du Plan Annuel des Mutations (PAM) ; - Assurer la continuité du service en l'absence du chef de service et/ou de son adjointe (connaissance des dossiers, être capable de poursuivre une opération). Votre environnement professionnel : Activités du service Le SAI assure la gestion du parc immobilier du groupement de gendarmerie de l'Allier et de l'école de gendarmerie de Montluçon. Composition et effectifs du service - adjudant, chef de service ; - maréchale des logis cheffe, adjointe au chef de service ; - 1 catégorie C administratif, secrétaire Liaisons hiérarchiques - maréchale des logis Cheffe Mylène Bender, adjointe au chef de service ; - adjudant Nicolas Alligros, chef de service ; - lieutenante Julie SIMON, Cheffe du Groupe Soutien Ressources Humaines. Liaisons fonctionnelles Région de gendarmerie Auvergne Rhône Alpes, division de l'appui opérationnel, bureau de l'immobilier et du logement. CDD de 12 à 36 mois

Profil recherché

Experience : Débutant accepté
Compétences :
Droit immobilier.
Actualiser les informations mises à la disposition d'un public.
Analyser une demande de location.
Gérer des réclamations et litiges.


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Emploi en CDD


Salary

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