Assistant.e de Gestion H/F
Location
Cayenne, Guyane | France
Job description
L'Association
A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social et de l'enseignement, la Croix-Rouge française emploie plus de 16 000 salariés dans des instituts médico-éducatifs, crèches, maisons de retraite, centres de réadaptation fonctionnelle, instituts de formation, centre d'hébergement d'urgence, missions internationales
La Direction de l'offre sanitaire en Guyane
La Direction de l'offre sanitaire en Guyane est composée de trois centres de santé, situés à Cayenne, Kourou et Saint-Laurent-du-Maroni, ainsi que d'une Equipe Mobile en Santé Environnement (EMSE).
Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice de l'offre sanitaire (DOS), le rôle de l'assistant(e) de gestion est articulé autour du fonctionnement général de la direction de l'offre sanitaire (les trois centres de santé de Cayenne, Kourou et Saint-Laurent-du-Maroni, l'Equipe Mobile Santé Environnement, la pharmacienne et les ouvriers des moyens généraux).
MISSION 1 : Gestion administrative des ressources humaines
- Participer au process de recrutement des professionnel.les ;
- Suivre et administrer les dossiers du personnel ;
- Gérer les éléments variables de paie de l'ensemble de la direction de l'offre sanitaire ;
- Assurer un relai auprès des salariés sur les questions RH et de paie, en lien avec le service RH, le CSP Paie et la directrice de l'offre sanitaire.
MISSION 2 : Suivi de la comptabilité analytique
Effectuer le suivi de la comptabilité analytique des trois centres de santé et de l'équipe mobile santé environnement :
- Réceptionner et affecter analytiquement les factures ;
- Transmettre régulièrement les pièces comptables (factures, notes de frais, relances, justificatifs de dépôts d'espèces) au service comptable selon la procédure en vigueur ;
- S'assurer de la gestion du paiement et du suivi des factures des fournisseurs, en lien avec le service comptable et la directrice de l'offre sanitaire ;
- Assurer l'interface entre les fournisseurs, les centres et le service comptable.
Participer au suivi de l'activité propre aux centres de santé (inventaire de caisse).
MISSION 3 : Gestion administrative et logistique
- En lien avec les équipes des centres et l'équipe logistique, gérer les commandes de consommables (bureautique) ;
- Participer au suivi des missions de l'équipe logistique et accompagner les ouvriers des moyens généraux dans la réalisation de leurs missions ;
- Effectuer les réservations des hôtels/déplacements de la direction de l'offre sanitaire ;
- Suivre les différentes opérations de maintenance et d'entretien des centres et tenir à jour les documents obligatoires (registres de sécurité, DUERP). Bac +2/3 dans les domaines de la gestion RH, administrative ou comptable.
COMPÉTENCES METIER
- Maîtrise des outils bureautiques (tableur, traitement de texte) ;
- Maîtrise des techniques de secrétariat ;
- Outils statistiques et de reporting ;
- Avoir le sens de l'organisation et de la planification ;
- Eléments de base concernant la réglementation de l'établissement.
COMPÉTENCES RELATIONNELLES
- Avoir le sens relationnel, écoute, disponibilité ;
- Respecter la confidentialité et le secret professionnel ;
- Avoir un esprit d'équipe développé ;
- Etre autonome et rigoureux ;
- Savoir s'adapter à un environnement évolutif ;
- Avoir, le sens de l'organisation : savoir prioriser ses tâches et celles de ses équipes ;
- Savoir rendre compte et faire remonter les difficultés rencontrées ;
- Etre force de proposition.
Expérience souhaitée : Intermédiaire
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Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales
La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle.
Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s'engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.
De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l'environnement. Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller 100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l'horizon 2030.
Date de prise de poste souhaitée
2 janvier 2024
Informations pratiques liées au poste
Déplacements réguliers à prévoir sur les centres de santé de Cayenne, Kourou et Saint-Laurent-du-Maroni.
Prime de fin d'année : Oui
Job tags
Salary
