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Location

Genas, Rhône | France

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Job description

Filiale du groupe Atlantem, PORALU Menuiseries est spécialisé dans la fabrication et la commercialisation de menuiseries extérieures, de volets roulants et de portes de garage en PVC et aluminium.
Fort de 40 années d'expérience, notre large gamme de produits nous permet de distribuer des menuiseries, des volets roulants et des portes de garage à destination d'une clientèle de particuliers et de professionnels.
L'Assistant Travaux gère les éléments administratifs en liens avec la réalisation des chantiers. Il intervient en liaison constante avec les conducteurs de travaux, les assistants des autres agences, les services internes (juridique, BE, contrôle de gestion) et les acteurs externes (MOA/MOE, sous-traitants, coordinateurs sécurité).

Principales activités :

- Gestion administrative de la sous-traitance (saisie du bon de commande, déclarations de sous-traitance, suivi des agréments, gestion des PPSPS, attestations de paiement, etc.)

- Gestion documentaire :
garantir la traçabilité des éléments de chantier (suivre, vérifier et archiver l'ensemble des documents en lien avec le chantier)
réaliser les avenants contractuels
courriers administratifs en collaboration avec les conducteurs de travaux et le service juridique.
transmettre les dossiers des ouvrages exécutés (DOE) avant la réception du chantier

Accueil physique et téléphonique des prestataires externes
Prise de rendez-vous pour levée de réserves De formation Bac +2 Assistant de gestion PME
Une connaissance des métiers du BTP et des termes techniques serait fortement appréciée
- Organisation, rigueur, gestion des priorités.
- Aisance relationnelle.
- Aisance rédactionnelle.
- Aisance informatique / bureautique.
- Sensibilité juridique.

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Job tags

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Salary

25k € a 30k €/an