Location
Paris 1er | France
Job description
NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.
Notre client, situé dans le 17ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un Assistant Polyvalent H/F en intérim (6 mois).
Missions :
Organisation de réunions, tenue des agendas, rédaction de comptes rendus, reporting
Gestion des réunions et d'événements
Assurer l'interface avec les autres assistantes de la Direction, d'autres services et les interlocuteurs externes
Assurer la gestion de l'information et des documents :
Prise de note et rédaction des premières versions des comptes-rendus de réunion
Réalisation et mise en forme de documents
Mise à jour de documents
Diffusion et transmission de documents au réseau, aux partenaires
Contribuer à la Newsletter Quotidienne de la Direction
Mettre à jour l'intranet
Assistance à l'animation du site internet
Suivi avec une agence de communication de l'élaboration de newsletter, post LinkedIn, rapport d'activité
Effectuer, en liaison avec la comptabilité, le suivi budgétaire des projets (devis, bons de commande, facturation, notes de frais) en garantissant la fiabilité et la traçabilité des documents traités
Assurer l'archivage électronique/papier des documents projets, contractuels et financiers Profil recherché :
Niveau Bac +2 ou Bac +3
3-5 ans d'expérience
Maîtrise confirmée des outils bureautiques Pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication
Intérêt pour les sujets Emploi, Formation
Maîtrise parfaite de l'orthographe
Maîtrise dans le suivi de facturation
Job tags
Salary
30k € a 34k €/an
