Assistant de Gestion Administrative H/F
Location
Hatten, Bas Rhin | France
Job description
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires.
Notre Agence SYNERGIE Haguenau recrute pour le compte de son client basé à Hatten, un Employé Facturation Client F/H.
Voici vos différentes missions :
- Collecte des documents,
- Trie, organise et classe les informations,
- S'assure de la fiabilité de l'ensemble des documents,
- Remonte les anomalies au service concerné,
- Contrôle les affrètements et les opérations inter-filiales,
- Contrôle et édition des factures,
- Contrôle les données de pré-facturation clients, affrétés et internes,
- Valide les bons,
- Echange, rapproche et valide les données avec les clients auto-facturés,
- Clôture la facturation à J+5,
- Edite et envoie les factures en respectant les délais et les exigences des clients,
- Rapproche la facturation et les documents,
- Transmet les factures à la holding,
- Participe à la bonne tenue des statistiques de facturation et des indicateurs qualité,
- Produit les documents de régularisation,
- Réalise le lettrage des comptes clients et la remise en banque,
- Alerte le service commercial en cas de retard de paiement non résolu, Rigueur, sens de l'organisation, efficacité, capacité à s'adapter,
Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office, maîtrise des logiciels métiers (AS400, TOL, SAP),
Job tags
Salary
25k € a 30k €/an