Assistant services généraux (H/F)
Location
Gironde (33) | France
Job description
Mission:
Votre agence Domino staff bordeaux recherche un Assistant services généraux H/F dans le cadre d'un contrat d'intérim de 4 mois, le poste est sur Bruges.
L'assistant services généraux participe activement :
- Pour le site : à la gestion opérationnelle des moyens généraux et à l'assistance du prestataire en charge de l'accueil, du standard téléphonique et du traitement du courrier.
- A l'échelle de la Direction Interrégionale Sud-Ouest (5 agences : Pau, Bruges, Limoges, Toulouse et Montpellier) : au suivi particulier de certains contrats.
Moyens généraux :
- Gestion des fournitures de bureaux (recueil des demandes, commandes, distribution, gestion du stock), du mobilier (recueil des demandes, commandes), des abonnements (ex : presse), des cartes de visites, des badges d'accès.
- Gestion des interventions de maintenance dans les locaux (recueil des demandes d'intervention, commandes, accompagnement du prestataire)
- Suivi des contrats (suivi de prestations, relation fournisseurs) attachés au site, gestion des matériels et équipements du site : vélos électriques et véhicules de service (inspection visuelle, vérification de la tenue des carnets de bord, demande d'intervention si problème mécanique, prise de rendez-vous pour l'entretien et le nettoyage), etc.
- (avec l'appui du prestataire externe) Réservation des déplacements (transports, hôtels, ) pour les collaborateurs de Nouvelle Aquitaine et les fonctions supports de la DIR SO par le biais de l'outil NOTILUS et validation des factures.
En assistant du responsable des moyens généraux :
- Participe au recensement et au suivi des contrats relatifs à l'ensemble des locaux administratifs
- Participe à la mission du service en tant que relai de la Direction des Achats et Moyens Généraux Central (DAMG) pour lancer et suivre les accords-cadres gérés par le siège du Groupe.
- Participe à l'inventaire, au suivi, et au retour des matériels téléphoniques et informatiques en cohérence avec les procédures internes
Accueil (en appui du prestataire externe) :
Accueil des visiteurs et accompagnement éventuel vers le service concerné
- Prise d'appels téléphoniques
- Traitement du courrier départ et arrivée
Profil recherché:
Qualités requises : Dynamisme et pragmatisme - Sens du contact et du service client, de la communication orale et écrite - sens des chiffres pour la facturation fournisseurs.
Expériences et connaissances : Expérience en assistanat moyens généraux et administratif.
Compétences :
- assurer le suivi budgétaire des services généraux,
- assurer le suivi comptable, la facturation,
- assurer la gestion administrative des moyens généraux (gestion des stocks),
- assurer le suivi des contrats Services Généraux (nettoyage, fontaines à eau, imprimantes, espaces verts.).
Informatique : Maîtrise de la suite office et le logiciel Ikos est un atout supplémentaire non négligeable.
Formation : Bac+ 2 assistanat moyens généraux
Statut : Non cadre
Rémunération de référence :
Entre 24 et 26,5KEUR sur 13 mois
Plage fixe de 08h30 - 12h00 et 13h30 - 17h00
Contraintes / Spécificités liées à la mission :
Poste non éligible au télétravail. Pas de déplacement à prévoir.
Job tags
Salary
