CHARGÉ(E) DE PROJET ÉVÈNEMENTIEL

Location

Annecy le Vieux, Haute Savoie | France

Job description

Description du poste

Outdoor Sports Valley (OSV) c’est avant tout un réseau, une communauté de chefs d’entreprises, de salariés de l’industrie outdoor, d’experts, de décideurs et de passionnés d’activités de plein air, qui s’engagent collectivement en faveur d’une marque employeur attractive et d’une croissance économique durable.Aujourd’hui, la force du collectif OSV, c’un réseau de plus de 500 adhérents, représentant plus de 500 marques et 8 000 salariés. Ensemble, ils œuvrent pour une marque employeur attrayante et une croissance économique durable. OSV agit en tant qu’accélérateur de la filière, guidant les entreprises vers l’intégration de la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) et facilitant les synergies pour des solutions durables. 

Rejoignez OSV et prenez part au plus grand écosystème européen des sports outdoor.

Missions

Sous la responsabilité de la Direction Marketing, vous serez en charge d’animer et de mettre en œuvre la stratégie événementielle de l’association. Intégré(e) au sein d’une équipe de 14 salariés, vos missions seront les suivantes :

• Piloter la stratégie de contenu des événements majeurs OSV Explore et leur mise en œuvre opérationnelle. (3 fois par an – Mars/Juin/octobre – 200 à 400 pax)
  • Construire et mettre en œuvre chaque année, une stratégie événementielle cohérente avec les enjeux de l’industrie des sports outdoor et actions OSV pour ces 3 temps forts OSV.
  • Créer un contenu/programme inspirant apportant des solutions concrètes aux enjeux des entreprises de filière. (Thématiques et contenu à forte Valeur ajoutée pour les adhérents OSV).
  • Gérer les budgets, les concepts événementiels, les animations, le déroulé, les intervenants (sourcing et contact), les lieux, les rétro-plannings, les besoins partenaires, la logistique/technique, les plannings équipe, le respect des calendriers …
  • Gérer la recherche et le suivi des prestataires et partenaires dans le respect de la charte prestataires Responsables.
  • S’appuyer sur l’équipe OSV et l’expertise/le réseau OSV pour la construction de ces événements, la sollicitation d’intervenants et la gestion des ateliers.
  • S’assurer des outils de promotion/communication des actions développement international avec la Responsable Communication OSV.

• Assurer le soutien conception événementielle et logistique des salons professionnels partenaires OSV (Actuellement ISPO, Outdoor by ISPO, Sport-Achat) avec le/la Chargé(e) de Développement business et International :
  • Co-construire et mettre en œuvre le concept « French Village » (partie : animations/bar, planning équipe) sur les Salons ISPO et Outdoor by ISPO.
  • Co-construire la présence et l’animation stratégique sur le salon Sport-Achat et rédiger la convention de partenariat.
  • Gérer les budgets, les prestataires et l’équipe, inhérents aux différentes missions sur ces évènements.
  • En lien avec l’équipe projet et la Chargée de projets communication, s’assurer de la bonne visibilité et prise de parole événementielle.
  • Adapter ses missions, sa vision événementielle aux évolutions des salons et partenariats.

• Conduire et accompagner la stratégie de prise de parole/présence OSV sur des événements stratégiques et partenaires (Outdoor Experts Forum, Les Sommets, Change Now, Surf Summit etc.) :
  • Co-Définir un calendrier annuel de prise de parole OSV sur des événements stratégiques partenaires.
  • Accompagner les chargés de projets et les intervenants dans le succès des interventions.
  • Assurer les déploiements de moyens logistiques et techniques si nécessaire.
  • Rédiger les conventions de partenariats événementiels en lien avec le chef de projet, la Chargée de projets communication si nécessaire.

• Assurer le soutien logistique auprès des chefs de projets OSV dans la réalisation de leur événements lorsque que cela est nécessaire et en accord avec la Direction Marketing (Forum des Stages, Soirée des anciens OSV Academy, Bootcamp …)

   

• Participer à la vie de l’association OSV :
  • Prendre part à la réflexion stratégique de l’association.
  • Participer à la mise en place du Bilan Carbone et aux actions de réduction de l’impact GES de l’association.
  • Prendre part aux échanges collectifs et participer à la bonne ambiance de l’équipe.
  • Mettre en place un/des groupe(s) de travail avec des experts/adhérents sur des sujets clés événementiels si nécessaire.
  • Animer la relation administrateur : Organisation des sessions de travail, reporting des actions inscrites dans la feuille de route, challenger et faire évoluer les missions.

Profil requis

• Formation BAC+5 et première expérience similaire
• Intérêt marqué pour l’événementiel, le travail en équipe et les tendances du marché « sports outdoor »
• Appétence pour la communication et le marketing
• Créatif(ve), énergique, autonome, aimant le travail collaboratif
• Maîtrise de la construction de contenus événementiels et gestion des intervenants
• Excellent relationnel, esprit d’analyse, polyvalence, débrouillardise, réactivité
• Force de proposition, initiative, respect des délais
• Organisation, rigueur dans les missions professionnelles
• Capacité à gérer les périodes de forte activité sans céder à la pression
• Aisance rédactionnelle, maîtrise de l’orthographe, connaissance des outils bureautiques et informatiques
• Maîtrise de l’anglais (contexte international)
• Implication dans les réflexions stratégiques et responsabilités importantes dans la vie de l’association.

Merci d’envoyer votre candidature AVANT LE 20/02/2023. Référence : « Evenementiel-2024».

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