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Location

Pas de Calais (62) | France

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Job description

Vos missions en quelques mots

Assistant(e) Administratif(tive) du Pôle Conformité H/F

Missions globales :
Au sein de la Direction Générale Moyens Stratégiques et Opérationnels, vous êtes placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Pôle Conformité. Vous tenez le standard et l'accueil du Public pour le Pôle et vous êtes en charge de la gestion administrative du Pôle.
Activités :
* Prises de rendez-vous téléphoniques demandés par les Notaires, Agences et Particuliers pour les constats de l'état de raccordements des habitations et suivi des courriers
* Suivi administratif de tout nouveau raccordement (Immeubles existants, Permis de construire, taxes de raccordement)
* Mise à jour des données permis de construire dans bases de données
* Facturations des ventes (assainissement collectif, non collectif et PFAC)
* Participation au suivi de la majoration de la redevance assainissement
* Participation aux dossiers de conformité des professionnels (prétraitements, etc.)

Profil recherché

Vous êtes...
Titulaire d'une formation de type Bac dans le domaine de l'accueil et/ou de l'administratif, vous justifiez d'une première expérience dans ce secteur.
Votre sens de la relation usager, votre organisation, vos qualités relationnelles, votre rigueur ainsi que votre capacité d'adaptation sont indispensables à l'exercice de ces missions.

Vous connaissez :
* le statut de la fonction publique territoriale, l'environnement territorial et les différents partenaires
* le contexte et les enjeux de la collectivité
* les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
* les instances de décision de la collectivité
* le fonctionnement des services des collectivités
* les principes rédactionnels du compte rendu
* le fonctionnement de l'internet et de l'intranet

Vous maitrisez :
* les règles de base d'orthographe, de syntaxe et de grammaire ainsi que les principes rédactionnels de la note de synthés
* les logiciels de bureautique Word, Excel, logiciels spécifiques courrier et finances, logiciels spécifiques (Accès, SPAC, GEO...)
* les techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes)
* les notions d'organisation et de gestion du temps

Vous êtes capable :
* d'assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
* de vous exprimer correctement oralement et par écrit
* de concevoir et suivre des outils de planification
* d'organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
* de rechercher des informations, notamment réglementaires - vérifier la validité des informations traitées
* de prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors n'hésitez plus et rejoignez nos équipes.
En résumé...
Poste : Assistante Administrative du Pôle Conformité
Rattachement hiérarchique : Responsable du Pôle Conformité
Secteur de l'entreprise : Communauté d'Agglomération
Localité : Calais - 62
Niveau d'études : Bac Administratif/Secrétariat
Avantages : Tickets restaurant, participation employeur mutuelle labélisée, participation prévoyance
Conditions d'exercice : Cadre d'emploi des Adjoints Administratifs
Conditions particulières : Travail sur écran. Contact avec les notaires

Adresser les candidatures :
(CV, lettre de motivation, copie du dernier arrêté de position administrative et/ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude) à :

Madame la Présidente
Communauté d'Agglomération Grand Calais Terres et Mers
Hôtel Communautaire - Cellule Recrutement
« Recrutement d'un Assistant Administratif du Pôle Conformité H/F »
76 Bd Gambetta
CS 40021 - 62101 - CALAIS CEDEX

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Job tags

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Salary