HLM
Location
Colombes, Hauts de Seine | France
Job description
COLOMBES HABITAT PUBLIC
o Réalise l'enregistrement et le suivi dans l'outil informatique de Colombes Habitat Public des réclamations, hors réclamations techniques,
o Rédige et envoie des courriers, notes d'information, affichage selon les instructions de ses responsables,
o Etablit, dans l'outil informatique de Colombes Habitat Public, les bons de commande/bons de travaux,
o Gère les commandes de ménage, OM, produits d'entretien et petit matériel pour les gardiens, sous contrôle des Responsables Pôle Gardiens,
o Vérifie et valide les factures,
o Saisie dans l'outil informatique et suit les assurances locataires (édition des courriers concernant les assurances locataires, et des relances),
o Gestion et programmation des badges hall et émetteurs parkings,
o Classement, archivage,
o Remplacement de la Chargée d'accueil ou d'une autre assistante (administrative ou technique) en cas d'absence. Connaissances techniques :
- Maîtrise du Pack Office et des logiciels métier (PIH, Codexia, etc.),
- Réglementation relative aux réparations locatives et charges récupérables,
- Maîtrise du secrétariat (compte rendu, rédaction de courriers, mailing, classement, planification, etc.),
- Compréhension du vocabulaire technique du bâtiment.
Aptitudes et comportements :
- Relationnel : écoute, pédagogie, sens de l'accueil et du service rendu,
- Capacités d'adaptation,
- Rigueur, organisation,
- Confidentialité,
Motivation pour l'atteinte des objectifs de l'Agence, et pour le travail en équipe.
Job tags
Salary
25k € a 30k €/an
