Location
Arras, Pas de Calais | France
Job description
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires.
L'agence Synergie ARRAS recrute pour l'un de ses clients un agent administratif F/H.
Missions :
- Ordonnancer les flux : prise de rendez-vous destinataires, définir un horaire de rendez-vous transporteurs, renseigner le
planning, effectuer les annonces nécessaires auprès de la douane, effectuer l'appel des moyens de transport, mise à disposition des ordres de transport.
- Organiser et suivre la charge de travail : répartir équitablement les rendez-vous en tenant compte des diverses contraintes, suivre en temps réel le déroulement et l'avancement de la prestation, diffuser le planning, traiter les commandes, traiter les litiges.
- Suivre les commandes et les indicateurs.
- Alerter et rendre compte auprès de son manager. Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif
Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle
Job tags
Salary
