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Location

Bassens, Gironde | France

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Job description

Membre de BORDEAUX Métropole, la ville de BASSENS, 7 909 habitants est Située à 10 km de Bordeaux, sur la rive droite de la Garonne.

Au sein de l'équipe dynamique du service Vie Associative et Sportive et sous l'autorité du responsable de service, vos missions seront :
- D'assurer la gestion des équipements municipaux afin d'optimiser les relations avec le milieu associatif,
- D'assurer la mise en place des manifestations et l'utilisation des équipements municipaux gérés par le service.
Objectifs :
- Permettre un fonctionnement harmonieux des associations Bassenaises, dans le cadre du projet associatif local (charte des Associations)
- Participer à la réussite des activités et des manifestations menées par le service et les associations.
- Participation aux animations dont le service est l'organisateur (forum des associations, etc.).

Activités principales :
- Etablir en concertation avec les services, les scolaires et les associations le calendrier des manifestations.
- S'assurer du bon fonctionnement de la gestion des installations en collaboration avec le responsable du service et son adjointe.
- Participer aux réunions de travail pour l'organisation des manifestations.
- Etablir les dossiers de demande de manifestations organisées par le service et les associations.
- Gérer en lien avec le responsable de l'équipe animation le suivi logistique des manifestations.
- Suivi de la gestion des accès et des alarmes des équipements sportifs et salles associatives.
- Gérer au quotidien l'utilisation des installations sportives
- Envoyer les dossiers de renseignements aux associations, traitement et suivi
- Elaborer le calendrier sportif hebdomadaire et le transmettre aux élus et aux structures

municipales concernées.
- Assurer le lien entre les associations et les services de la commune.
- Assurer le lien entre les associations et le service communication dans le cadre de l'élaboration du guide associatif et de l'organisation des manifestations.

Activités secondaires :
- Assurer éventuellement le remplacement du secrétaire administratif du service,
- Exécuter tous travaux ponctuels à la demande du responsable de service. Techniques :
- Planification de ses activités en fonction des objectifs du service pour respecter les délais d'exécution.
- Organisation et animation de réunions de travail
- Construction et présentation d'un dossier.
- Rédaction des comptes rendus adaptés à tout public
- Organisation des manifestations en toute sécurité
- Connaissance de base des règles de fonctionnement administratif
- Connaissances des procédures administratives
- Coordination des plannings de manifestation.
- Connaissance du milieu associatif pour accompagner et conseiller efficacement.
- Maîtrise des outils de bureautique, logiciels de gestion des plannings et contrôle de gestion des accès des équipements.

Relationnelles :

Interne :
- Transversalité avec les services techniques, communication, marchés publics
- Avec le personnel du service (directeur de service, collègue administratif, agents d'entretiens, gardiens, ETAPS) et les élus.

Externe :
- Avec le milieu associatif, les particuliers, les entreprises, les institutionnels.

Savoir-être :
- Etre à l'écoute et savoir modifier sa position.
- Transmission correcte des informations
- Analyse objective des situations,
- Neutralité,
- Discrétion et esprit de curiosité
- Sens du travail en équipe.

Formations et qualifications nécessaires
- Connaissance des outils bureautique
- Connaissance de l'environnement associatif (réglementaire, institutionnel).

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Job tags

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Salary