ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)
Location
Paris 13e | France
Job description
Notre client
Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, une association située à Paris, un(e) Assistant(e) de Direction H/F, dans le cadre d'un CDI.
Votre mission
Sous la responsabilité de la présidente et de la Co-Directrice Administrative, vos missions s'articuleront autour des points principaux suivants :
Assurer le secrétariat :
- de la direction de l'Association et de la présidente
- du fonds de dotation
- des commissions du CA
MISSIONS PRINCIPALES
- Tenue du Standard
- Gestion de l'agenda de la présidente
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers
- Gestion du courrier (enregistrement, dispatching et affranchissement)
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations...), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Mise à jour et diffusion de l'annuaire du personnel
- Information par mail des nouveaux arrivants aux salariés
- Diffusion par mail aux salariés des offres d'emploi
- Saisie et suivi des adhésions
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées
- Constitution et préparation de dossiers
- Assurer le lien avec la présidence
- Assurer la gestion des réservations des salles
- Organisation, en lien avec la logistique, des réceptions
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations
- Préparer différentes réunions et réaliser la mise en page et la diffusion des comptes rendus,
- Préparation des Assemblées Générales, Conseils d'Administration, Bureaux des différentes Associations
- Assurer la gestion des commandes de fournitures
Ainsi que toutes autres tâches qui pourraient lui être demandées dans le cadre de son activité.
Votre profil
Vous êtes titulaire d'un BAC + 2/3 et justifiez d'une expérience de 10 ans sur un poste similaire.
Compétences demandées :
- Connaissance du secteur sanitaire et médico-social
- Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'Association
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Bonne capacité rédactionnelle
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint, ...)
- Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique...)
- Analyse et gestion des demandes d'information
- Capacité de travail en équipe et capacité relationnelle
- Capacité d'organisation, polyvalence
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Bon relationnel, bonne présentation,
- Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode
- Bonne capacité de résistance au stress
Job tags
Salary
40k € a 45k €/an
