CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAR
Location
Var (83) | France
Job description
Intitulé de poste Référent marchés publics
Code du poste 1525-11
Fonction Référent marchés publics
Affectation (direction, pôle, service, cellule) Direction de la culture, des sports et de la jeunesse, Pôle appui interne et soutien aux politiques culturelles, sportives et à la jeunesse, Service appui interne
Rattachement hiérarchique (fonction) Responsable de pôle Résidence administrative Toulon
Cadres d’emplois Rédacteurs territoriaux
Grades plafond Rédacteur principal de 1ère classe
Groupe de fonction B2-2 NBI (nb de points)
Missions du poste : Sous l’autorité fonctionnelle du chargé d’appui marchés, vous serez chargé(e) d'accompagner les référents techniques des services de la Direction, à passer leurs marchés et à les exécuter
Activités principales:
- Veiller à la bonne application des procédures de passation de la commande publique
- Être en appui à la rédaction des dossiers de consultation des entreprises (DCE) et des actes d’exécution : avenants, sous-traitance…
- Gérer la publication des consultations et l’ensemble des échanges avec les candidats sur AWS, télécharger les plis
- Organiser l’ouverture des plis
- Gérer les courriers à l’attention des candidats, y compris la négociation
- Valider les rapports d’analyse des offres
- Notifier les marchés
- Rédiger les compte-rendu de procédure, les rapport de présentation
- Valider et saisir le recensement des besoins
- Gérer la programmation des marchés
- Suivre les tableaux de bord marchés
Activités annexes :
- Participer aux entretiens de négociation, aux réunions de cadrage des marchés
- Participer aux commissions gérées par la Direction de la commande publique : ouverture des plis, commission des marchés, commission d’appel d’offres
- Déplacements occasionnels dans les services et équipements de la Direction Sujétions particulières liées au poste (horaires spécifiques, déplacements, astreintes….) : Habilitations et EPI obligatoires :
Compétences requises :
Savoir (connaissances)
- Connaître l’organisation et le fonctionnement de la collectivité, notamment en matière de commande publique
- Maîtriser la réglementation en matière de commande publique
Savoir-faire (compétences techniques)
- Capacité d’analyse et d'application des textes réglementaires
- Posséder de bonnes aptitudes rédactionnelles
- Maîtriser les outils informatiques métier : SIA, AWS, Chrono Marchés, GED Finances2
- Utilisation de tableaux de bord (suivi marchés)
Savoir-être (aptitudes personnelles)
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité avec les services
- Sens de l’organisation, rigueur, méthode
- Réactivité
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie
Job tags
Salary
