Assistant Administration des Ventes H/F (CDI)
Location
Anzin, Nord | France
Job description
Poste :
Missions :
Vous assurez la coordination entre le pôle technique et administratif.
Gestion des Données Commerciales et ERP :
Intégrer et actualiser les données commerciales (avenants, EDI, prix, ...) dans l'ERP.
Logistique et Transport:
Planifier les transports en lien avec les services concernés et assurer le suivi administratif et douanier en vigueur.
Assurer la gestion des litiges logistiques, sous-traitants et des réclamations clients.
Si applicable, assurer la gestion des litiges transports client.
Déclencher des transports express en accord avec la hiérarchie si besoin.
Gestion du Portefeuille Clients:
Assurer la bonne gestion du portefeuille clients attitré, y compris l'intégration des programmes, la mise à jour des portails, la facturation et les aspects administratifs.
Participer au suivi des démarrages et fin de séries.
Suivre les retards clients, alerter les différents interlocuteurs et négocier des dates de livraison tout en limitant les coûts.
Avertir les clients de toute difficulté pouvant entraîner un éventuel non-respect des engagements.
Etre capable de gérer un autre portefeuille clients ponctuellement.
Reporting et Analyse:
Assurer le reporting et le suivi des différents indicateurs.
Analyser les variations de programmes et avertir de toute modification de commandes les interlocuteurs concernés.
Gestion des Emballages Durables:
Si applicable, gérer les emballages durables propres au client attitré (commande, suivi de stocks, ...).
Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur ce poste.
Profil : Pour ce poste de Assistant Administration des ventes, expérience souhaitée :
Titulaire d'une formation BAC+2 en ventes et/ou gestion administrative.
Vous disposez d 'une expérience d'au moins 3 ans en techniques administration des ventes.
Anglais professionnel obligatoire.
Vous maitrisez les outils de bureautique (pack office, adaptation aux ERP).
Vous détenez également de bonnes connaissances en droit commercial.
Comment réussir sur cette opportunité
Excellent relationnel : Les techniciens ADV interagissent régulièrement avec les clients, les partenaires commerciaux et les membres de l'équipe. Avoir d'excellentes compétences relationnelles est crucial pour établir et maintenir des relations positives.
Adaptabilité : Les procédures et les besoins des clients peuvent varier. Être capable de s'adapter rapidement à de nouvelles situations et de trouver des solutions flexibles est un atout.
Sens de la communication : Une communication claire et efficace, que ce soit à l'écrit ou à l'oral, est cruciale dans l'administration des ventes pour éviter les erreurs et assurer une compréhension mutuelle.
Organisation : L'administration des ventes implique souvent la gestion de multiples tâches, commandes et documents. Être organisé, capable de prioriser et de gérer son temps efficacement est essentiel.
Les avantages de la société et du poste
- L'autonomie et la responsabilisation
- Évoluer dans une entreprise dynamique et soucieuse de ses collaborateurs.
- Une rémunération : À partir de 30 000EUR brut annuel
- Tickets restaurant
- CSE
- Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI !
Si vous êtes prêt(e) à rejoindre une entreprise en pleine expansion, où votre travail aura un impact significatif, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Nous sommes impatients de vous rencontrer et de découvrir votre potentiel !
Entreprise : Hexagon résonne avec force dans le monde du recrutement, nous mettons notre expertise au service de votre épanouissement professionnel.
Nous collaborons avec une diversité de clients en France et en Belgique, allant des start-ups aux grandes entreprises, et intervenons dans tous les secteurs d'activité. Notre véritable passion consiste à établir des liens entre les talents et les opportunités en s'interessant avant tout aux aspirations et aux besoins de chacun.
Nous croyons fermement que chaque candidat possède le potentiel nécessaire pour briller, et nous nous engageons à vous accompagner dans la réalisation de vos objectifs, car : " La vie est trop courte pour ne pas être à sa place ! "
Candidatez dès maintenant pour participer à un processus de recrutement axé sur votre succès professionnel.
Dans le cadre de notre mission, nous recrutons un Assistant Administration des Ventes (H/F) en CDI pour notre client qui proposent des solutions d'industrialisation dans l'automobile, près de Valenciennes.
Job tags
Salary
30k €/an
