Direction des services judiciaires - CA BORDEAUX
Location
Gironde (33) | France
Job description
Le secrétaire administratif sera affecté au service budget du pole moyens du SAIR de Bordeaux.
Ses missions principales sont :
* participation au pilotage et au suivi des crédits fonctionnement courant et frais de Justice du programme 166 pour l’unité opérationnelle cour d’appel de Bordeaux : extraction mensuelle de la ZBUD01/ZJDP pour chaque juridiction et contrôle de cohérence mensuel des enregistrements Chorus (recherche des erreurs et formalisation des régularisations à effectuer soit par les juridictions soit par le pôle Chorus) , participation à la programmation des crédits du fonctionnement courant, des frais de Justice : renseignement de tableaux, collecte d’informations, mise en forme de fichiers
* collaboration au plan d’action ministériel et à la mise en œuvre du contrôle interne comptable
* validation des formulaires de demandes d’achat en fonctionnement courant ; création des services faits et si nécessaire en lieu et place des juridictions en cas de retard
* renseignement de suivis pour les crédits fléchés (entretien immobilier, enveloppe de proximité, fonds de concours, mesures nouvelles, LPJ, aléas, COVID19…)
– participation au suivi de la bonne exécution des marchés publics au niveau de l'UO, vérification de la bonne application des conditions du marché (prestations, tarifs, etc), formalisation des services faits, renseignement des cellules.
– Frais de déplacement : depuis juillet 2021 et avec la mise en place de chorus DT, participation aux différents rôles et à tour de rôles pour la validation des OM et EF, ainsi que le traitement des factures
* participation aux travaux de fin de gestion et au recensement des charges à payer (fonctionnement courant et frais de Justice)
* participation à des enquêtes ou recensements ponctuels : en matière de frais de Justice (contrôle de cohérence des charges à payer, collecte d’informations pour les besoins d’analyses du responsable de la gestion budgétaire et formalisation sous forme de tableaux) et en fonctionnement courant (tableaux des contrats par juridiction pour la création des DA de programmation). Suivi de l’exécution des crédits de l’entretien immobilier
* accueil téléphonique du service, aide ponctuelle aux autres services du pôle moyens
* participation à la formation d’adjoints administratifs, secrétaires administratifs, de greffiers et directeurs de service de greffe stagiaires.
Connaissances
Applicatifs métiers : Chorus Formulaire
Maitrise d’excel, word, outlook
Circuits administratifs
Organisation judiciaire
Notions de procédure pénale
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines et de la hiérarchie
Savoir rendre compte
Faire preuve de discrétion professionnelle
Travail en équipe
Faire preuve d’une extrême rigueur
Bonne communication
Savoir-faire
Faire preuve de polyvalence et rigueur
Appliquer les textes réglementaires et législatifs
Organiser sa charge de travail
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Job tags
Salary
