T01163 Gestionnaire H/F de contrats Energie et Eau à la Direction des Bâtiments - Service Energie
Location
Aisne (02) | France
Job description
Vos missions en quelques mots
? Assure le contrôle des dépenses d?énergie et d?eau dans le cadre des marchés passés pour alimenter les bâtiments départementaux (130 sites)
? Réalise des analyses statistiques sur les évolutions de consommation
? Suit la bonne exécution des marchés de fourniture d?énergie, des marchés de maintenance et d?entretien relatifs aux réseaux de chauffage et d?eau
? Participe à la gestion administrative de l?ensemble de ces marchés publics
? Participation aux astreintes du service (alertes sur les pannes de chauffage et fuites d?eau)
Principales :
Contrôle des dépenses d?énergie et d?eau
? Sur la base des factures reçues, vérification de leur conformité contractuelle et technique et détection des anomalies à l?aide d?analyses croisées sur Excel
Suivi de l?exécution des marchés
? Etablit et organise le suivi des ordres de service
? Traite les demandes de nouveaux contrats ou de suppression des anciens contrats auprès des fournisseurs d?énergie
? Vérifie le respect des délais d?intervention des prestataires
? Procède au calcul des pénalités éventuelles
? Suit l'exécution des dépenses
? Participe à l?élaboration du budget et à son suivi avec la comptable affectée au service
Gestion administrative des marchés
? Rédaction des courriers adressés aux fournisseurs et prestataires
? Participation à la rédaction des avenants
? Soutien administratif lors des réunions mensuelles d?exploitation
Participation aux astreintes (1 semaine sur 4 à 6)
? Le système de télégestion des sites départementaux permet de détecter en temps réel les pannes de chauffage et les fuites d?eau. L?agent d?astreinte reçoit des alertes qu?il doit relayer aux prestataires pour intervention.
? La semaine d?astreinte est rémunérée.
Spécifiques :
? Elabore des graphiques et tableaux de bord de suivi et d?optimisations des contrats
? Suit les évolutions tarifaires de l?eau et des différentes sources d?énergie
? Renseigne les enquêtes et les plateformes dématérialisées
? Prend en charge des études spécifiques à la demande du chef de service
? Réalise le suivi administratif des dossiers de Certificats d?Economies d?Energie (CEE)
? Fait l?intérim du technicien H/F Restauration pour les tâches administratives
Conditions d?exercice et sujétions particulières :
Astreintes (1 semaine du lundi au lundi toutes les 4 à 6 semaines)
Profil recherché
SAVOIRS
Code des Marchés Publics
Règles budgétaires et comptabilité publique
Règles tarifaires dans le secteur de l?énergie
Capacités d?analyse et de synthèse
Capacités rédactionnelles
SAVOIRS-FAIRE
Analyse de la conformité de factures
Rédaction d?ordres de service
Rédaction de marchés
Utilisation d?Excel
Traitement de données informatiques
SAVOIR ETRE (qualités)
Rigueur, Ténacité et Méthode
Disponibilité
Prise d?initiatives
Adaptabilité à des problèmes divers
Savoir gérer les urgences
Capacité de travail en équipe
Job tags
Salary
