Assistant(e) de direction
Location
Fontenay sous Bois, Val de Marne | France
Job description
La Caisse de Retraites du Personnel de la RATP est un organisme national et autonome de sécurité sociale, chargé de la gestion des affiliés du régime spécial de retraite de la RATP. Créée en 2006, elle gère environ 45 000 agents en activité et 50 000 affiliés retraités.
Elle verse essentiellement des prestations retraite du régime spécial comme des prestations dites de coordination et recouvre les cotisations retraite. Elle redistribue près de 1,3 milliard d'euros de prestations légales.
Dans le cadre de sa COG 2022-2026, la CRP RATP s'inscrit dans une démarche de développement de l'efficience de son organisation et de renforcement de la qualité des services auprès de ses affiliés et de ses utilisateurs.
Par ailleurs, la CRP RATP est engagée dans de nombreux projets de réformes dans le cadre de dispositions législatives et/ou réglementaires prises par l'Etat, telles que l'ouverture à la concurrence du secteur des transports, le développement de l'inter régimes ainsi que la réforme des retraites.
La CRP RATP est à la recherche d'un/une assistant(e) de direction.
Vous rejoindrez le Secrétariat Général qui regroupe le secrétariat de direction, le service juridique, le service ressources humaines, le contrôle de gestion et les services généraux.
Description du poste
Sous l'autorité de la Secrétaire générale, vos principales missions seront les suivantes : Assurer le secrétariat du directeur :
- Gérer les relations externes (Ministères de tutelle, RATP, prestataires…) et internes (services de la caisse),
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Mettre en forme et rédiger les courriers, les comptes rendus de réunion, les notes de service et procédures émis par la direction,
- Gérer l'agenda du directeur, organiser les rendez-vous, les déplacements et réunions,
- Réaliser la préparation et le suivi des dossiers.
Organiser et s'assurer du bon déroulement des conseils d'administration et des diverses commissions :
- Préparer le conseil d'administration et les différentes commissions,
- Participer au conseil d'administration et aux commissions,
- Rédiger les procès-verbaux,
- Procéder à la diffusion des procès-verbaux aux administrateurs de la Caisse.
Assurer ponctuellement le secrétariat du président, du directeur comptable et financier, de la secrétaire générale : - Gérer les agendas et organiser les rendez-vous,
- Rédiger les courriers liés à l'activité de la caisse,
- Réaliser le suivi des dossiers en cours.
Assurer des tâches administratives diverses :
- Assurer l'organisation et le suivi administratif des formations (inscription des salariés, gestion des conventions de formation, gestion des convocations, réservation de salles, …),
- Gérer les convocations des candidats sélectionnés pour des entretiens de recrutement,
- Gérer les réponses négatives aux candidats non sélectionnés pour des entretiens de recrutement,
- Mettre sous pli des bulletins de paie,
- Gérer les convocations des affiliés aux réunions d'information (RIA),Suivi et traitement des demandes du dispositif des œuvres sociales,
- Gérer le courrier entrant (scan des courriers entrants).
Les activités confiées devront être exercées dans le respect des règles relatives à la sécurité des systèmes d'information et du secret professionnel en vigueur au sein de l'organisme.
Profil recherché
Vos compétences
Savoir-faire : - Maîtriser les fonctionnalités des outils bureautiques, - Maîtriser les techniques de prise de notes, de rédaction et de mise en forme des documents, - Synthétiser l'information reçue et en retranscrire l'essentiel, - Réaliser des documents destinés à faire l'objet d'une communication, - Savoir préparer les dossiers, rechercher et rassembler les informations nécessaires à la prise de décision, - Organiser son activité de manière rigoureuse afin de respecter les contraintes et les échéances, - Rechercher efficacement l'information et la mettre à disposition de la Direction, - Capacité à anticiper les besoins de la Direction.
Savoir-être : - Faire preuve de discrétion et de diplomatie, - Respecter la confidentialité des informations traitées par la direction, - Être force de proposition, - Travailler en collaboration avec l'ensemble des services de la caisse.
Votre formation
Bac + 2 assistant(e) de direction / assistant(e) de manager / assistant(e) de gestion.
Expérience professionnelle confirmée de 2 ans minimum.
Informations complémentaires
Rejoindre la CRP RATP, c'est faire le choix d'apporter votre motivation et votre expertise au service d'un projet collectif à enjeux multiples et d'un organisme à taille humaine mais avec une responsabilité nationale, impliquant des rapports directs et étroits avec les différents ministères de tutelle, les corps de contrôle nationaux, l'entreprise RATP ou encore le Parlement.
Rémunération La rémunération annuelle brute est comprise entre 26000 et 32000 euros sur 14 mois.
Vous bénéficiez également des avantages suivants :
- Une mutuelle d'entreprise avec une participation de l'employeur à hauteur de 55%,
- Un contrat de prévoyance incapacité et invalidité pris en charge par l'employeur à hauteur de 90% pour la tranche A et à hauteur de 60% pour la tranche B
- Une prime d'intéressement versée en fonction des objectifs atteints sur l'année N-1,
- Le remboursement à hauteur de 60% des titres de transport,
- Le remboursement sur factures des frais engagés à l'occasion des vacances ou des loisirs (remboursement maximum de 1100 euros) dans le cadre des œuvres sociales,
- Un mode de restauration collective avec une participation de l'employeur aux frais de repas,
- Des horaires variables ouvrant droit à 14 jours de RTT par an,
- La possibilité de bénéficier d'un jour de télétravail par semaine une fois l'autonomie dans le poste acquise et après 3 mois d'ancienneté.
Contact
N'hésitez pas et contactez-nous pour en savoir plus au 0149747224.
Transmettez votre CV accompagné d'une lettre de motivation à l'attention de Mme VIART, Secrétaire générale de la CRP RATP, à l'adresse suivante :
[email protected]
Job tags
Salary
1 917 € a 2 298 €
