Location
Paris 17e | France
Job description
Notre client
Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, une société situé dans le 17ème arrondissement, un Assistant Achats.
Votre mission
Rattaché(e) au Responsable Achats/Moyens Généraux, vous aurez pour rôle de l'assister et de contribuer au
bon fonctionnement des départements Achats/Services Généraux au sein de l'entreprise.
Les familles des achats sur lesquelles vous serez amené(e) à intervenir étant les suivantes : imprimés
administratifs, affranchissement, fournitures de bureaux, nettoyage, bureaux de contrôles, énergie, politique
voyages et déplacements. (liste non-exhaustive)
Plus précisément les missions sont les suivantes :
- Renseigner le réseau d'agences concernant les familles d'achats placées sous la responsabilité de ce service.
- Superviser l'ensemble des activités administratives liées aux investissements et frais engagés sur nos
infrastructures concernant les familles achats pilotées par ce service.
- Gérer les marchés passés dont le passage des demandes d'engagements et la réception des prestations
- Veiller au bon déroulement opérationnel des activités journalières d'entretien
- Gérer l'archivage des documents en tant que référent technique
- Participer à la création de nouveaux fichiers de suivi
- Effectuer la mise à jour des tableaux de bord (mise à jour adresses, utilisateurs, codes accès plateformes)
- Effectuer la mise à jour des tableaux budgétaires
- Effectuer les mises à jour de correspondants réseaux et adresses des sites ;
- Implémentation des contrats dans logiciel achats P2P
- Constituer et mettre à jour des données et bases fournisseurs
- Participer au déploiement de contrats et processus
- Contrôler la facturation des contrats nationaux et alerte en cas d'écarts
- Rédiger des comptes rendus de réunions
- Classer, archiver les contrats
Votre profil
De formation BAC +2 à BAC +3, type Assistant Manager/Administration des Ventes (ADV)/Gestion/Commercial,
vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum dans la relation fournisseurs et clients, idéalement dans un
environnement B TO B.
Vous appréciez de travailler en transversal en interne et en externe pour garantir la précision et le suivi de vos
actions.
Vous avez l'habitude de faire face à des situations imprévues et de gérer des priorités de façon autonome.
Une expérience en entreprise multi site est un plus, ainsi qu'une connaissance en solution P2P est souhaitée /
appréciée.
Vous avez de bonnes connaissances Excel (TCD).
Au-delà de vos compétences, votre savoir-être est essentiel. Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).
Vous appréciez travailler en équipe et bénéficiez d'une aisance relationnelle pour interagir avec les différents
services
Job tags
Salary
35k € a 40k €/an
