ASSISTANT D'ÉTABLISSEMENT F/H
SENI Multiservices Proprete
Location
Beauvais, Oise | France
Job description
Créée en 1966, SENI, entreprise familiale, est rapidement devenue une référence nationale incontournable dans le domaine de la propreté grâce à ses valeurs humaines.
Dotée d’une expertise reconnue, SENI est aujourd’hui le partenaire privilégié des professionnels de l’immobilier. Le cœur de l’entreprise est composé de Femmes et d’Hommes qui chaque jour, mettent à votre disposition leur savoir-faire et leur réactivité afin de vous garantir un environnement propre et accueillant.
Notre mission au quotidien : tout mettre en œuvre pour vous assurer une satisfaction totale.
Missions principales :
Élément central de l’établissement, l’assistant d’établissement assure, au travers de sa polyvalence (gestion du personnel et gestion administrative) son bon fonctionnement.
Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) d’établissement pour notre agence située à VILLEURBANNE. Votre périmètre d’intervention sera les agences de Rouen, Beauvais, Caen et Le Havre.
Activités et tâches :
- Saisie des bons de commande
- Rédaction des documents commerciaux (devis)
- Création et gestion des dossiers clients
- Gestion de la facturation (envoi des factures, édition des avoirs)
- Suivi des réclamations clients.
Gestion du personnel :
- Réalisation des formalités d’embauche (DPAE, vérification et authentification des autorisations de travail des salariés étrangers, constitution des dossiers, planification des visites médicales d’embauche, gestion de la mutuelle)
- Tenue et mise à jour des dossiers du personnel
- Enregistrement et suivi des déclarations d’Accident du travail (AT)
- Réalisation des attestations de salaire consécutifs aux arrêts
- Saisie des contrats de travail et avenants
- Suivi quotidien des plannings des salariés opérationnels (absence, CP, maladie, etc.)
- Gestion des échéanciers (renouvellement des CDD, planification des VM de reprise/de suivi, renouvellement des titres de séjour, etc.)
- Saisie des préparations de paie
- Rédaction de courriers de notification simple (suspension de contrat de travail, accusée réception de départ en maternité, etc.)
- Rédaction de courriers disciplinaire de premier niveau et suivi des sanctions disciplinaires
- Classement et archivage.
Transferts et reprises du personnel :
- Préparation des dossiers salariés dans le cadre des transferts A7,
- Analyse des dossiers salariés dans le cadre des reprises A7,
- Rédaction des contrats de reprises A7,
- Gestion des problématiques liées aux transferts et reprises conventionnelles de personnel en lien avec le service RH.
- Accueil physique des visiteurs,
- Gestion du standard téléphonique,
- Gestion du courrier (affranchissement, dispatche).
Santé et sécurité au travail :
- Tenue des tableaux de bord QSE,
- Gestion documentaire QSE,
- Est acteur de la démarche d’amélioration continue mise en place au sein de l’entreprise.
Profil recherché :
Bac + 2 : BTS Assistant de manager ou BTS Gestion de PME/PMI
Expérience :
2 ans minimum sur un poste similaire (expérience exigée)
Type d’emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois
#J-18808-Ljbffr
Job tags
Salary
