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Location

Courcouronnes, Essonne | France

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Job description

Présentation de Télécom SudParis :

Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. La qualité de ses formations est basée sur l'excellence scientifique de son corps professoral et une pédagogie mettant l'accent sur les projets d'équipes, l'innovation de rupture et l'entreprenariat. Télécom SudParis compte 1 000 étudiantes et étudiants dont 700 élèves ingénieurs et environ de 150 doctorantes et doctorants. Télécom SudParis fait partie de l'Institut Mines-Télécom, premier groupe d'école d'ingénieurs en France, et partage son campus avec Institut Mines-Télécom Business School. Télécom SudParis est co- fondatrice de l'Institut Polytechnique de Paris (IP Paris), Institut de Sciences et Technologies à vocation mondiale avec l'École polytechnique, l'ENSTA Paris, l'ENSAE Paris et Télécom Paris. Vidéo présentation de Télécom SudParis

À propos de l'Institut Mines-Télécom :
L'Institut Mines-Télécom (IMT) est un établissement public dédié à l'enseignement supérieur et la recherche pour l'innovation dans les domaines de l'ingénierie et du numérique. À l'écoute permanente du monde économique, l'IMT conjugue une forte légitimité académique et scientifique, une proximité avec les entreprises et un positionnement unique sur les transformations majeures au XXIe siècle : numériques, énergétiques, industrielles et éducatives siècle. Ses activités se déploient au sein des grandes écoles Mines et Télécom sous tutelle du ministre en charge de l'Industrie et des communications électroniques, de deux filiales et de partenaires associés ou sous convention. L'IMT est membre fondateur de l'Alliance Industrie du Futur. Il est doublement labellisé Carnot pour la qualité de sa recherche partenariale.

Vidéo de présentation de l'Institut Mines-Télécom

Missions
- Accueillir et préparer les rentrées
- Organiser la Formation Ingénieur par apprentissage de TELECOM SudParis
- Assurer le suivi, la gestion de la scolarité
- Participer à la promotion

Activités
1 - Accueil et préparation des rentrées
- Préparer les rentrées scolaires, participer aux accueils et aux réunions afférentes à la FIPA (RIMA, RIA, conseil de perfectionnement, etc.)
- Répondre tout au long de l'année scolaire aux demandes d'information ou documents administratifs des apprentis
- Mettre à jour les informations dans les différents documents diffusés
- Préparer les courriers destinés aux apprentis

2- Organisation de la Formation Ingénieur Par Apprentissage (FIPA)
- Effectuer la gestion et le suivi (vérification, relance) des inscriptions administrative et réinscriptions dans le SI
- Établir et remettre aux apprentis les cartes d'étudiants, certificats de scolarité
- Établir, en liaison avec le responsable des programmes FIPA, la responsable administrative FIPA et les enseignants-chercheurs, les maquettes des programmations des trois années FIPA
- Établir et diffuser les emplois du temps (diffuser aux enseignants, les mettre sur le SI Élèves, assurer les mises à jour)
- Organiser les soutenances du Projet de Fin d'Études
- Veiller à l'organisation des soutenances annuelles et à la réception des notes
- Gérer en lien avec le CFA, le responsable des programmes FIPA, la Responsable Administrative FIPA et la DRI les départs à l'international des apprentis
- Veiller à l'actualisation des fiches programme et effectuer les relances nécessaires

3- Gestion et suivi de la scolarité
- Créer le dossier scolaire de chaque nouvel apprenti et tenir à jour les dossiers scolaires de tous les apprentis
- Assurer le suivi et la mise à jour des informations dans les applications de gestion de la scolarité : suivi des contrats d'objectifs, des rendez-vous tuteurs, gestion des notes, gestion des évaluations de formation

- Assurer la gestion des listes des apprentis
- Veiller au retour des notes et effectuer les relances nécessaires et saisir les notes sur l'application de gestion des étudiants
- Établir les campagnes d'évaluation en ligne, éditer les documents d'évaluation, participer aux réunions d'évaluation et saisir les comptes-rendus dans l'application
- Aider à préparer les dossiers pour les jurys des études
- Communiquer officiellement aux apprentis les décisions suite aux jurys et les mettre en oeuvre
- Réceptionner des feuilles de présence et les transmettre au CFA
- Assurer le suivi des absences de tous les apprentis (dispenses, réception des justificatifs, information des EC) et mettre à jour sur l'application CLOE
- Rédiger et suivre les contrats de formations des apprentis

4- Participation à la promotion
- Tenir à jour un tableau de bord des établissements cibles pour la promotion de la FIPA
- Assurer l'organisation administrative des missions des étudiants et des enseignants participant aux forums
- Préparer les kits pour la promotion de la FIPA
- Apporter son soutien, si besoin, lors des épreuves d'admission FIPA Formation
- Bac +2
- Bac avec une expérience professionnelle 4 ans
- Expérience professionnelle 8 ans

Compétences, connaissances et expériences indispensables
- Connaissances du Pack Office
- Compétences rédactionnelles
- Connaissance de l'enseignement supérieur, de la gestion des scolarités

Compétences, connaissances et expériences souhaitables
- Connaissance des systèmes d'information pour la scolarité
- Pratique de l'anglais

Capacités et aptitudes
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
- Capacité d'écoute et de conseil auprès des étudiants
- Qualités relationnelles pour détecter les situations individuelles sensibles et en référer au responsable du service
- Capacité d'adaptation à différents interlocuteurs (direction, enseignants et étudiants)
- Réactivité et disponibilité
- Esprit d'équipe

Informations complémentaires et candidature
- Date limite de candidature : 28/03/2024
- Nature du contrat : CDI
- Catégorie et métier du poste (usage interne) : III - L, Technicien Administratif et de Gestion ou B (fonction publique)
- Poste ouvert aux métiers de niveau immédiatement inférieur (usage interne)
- Localisation du poste : Evry-Courcouronnes (91)
- Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap
- Emploi ouvert aux titulaires de la fonction publique et/ou aux contractuels
- Conditions de travail : choix entre 3 cycles horaires de travail (37h30 et 41 jours de repos ou 38h30 et 46 jours de repos ou 40h et 54 jours de repos), télétravail possible, restaurant et cafétéria sur site, accessibilité en transport en commun (avec participation de l'employeur) ou proche des axes routiers, association du personnel et association sportive sur le campus
- Personnes à contacter : Cécile DELAFONT ;

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Job tags

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Salary