Location
Martinique (972) | France
Job description
Notre client est une entreprise jeune et dynamique, qui croit en une culture d'entreprise où la bienveillance est au coeur de ses interactions. Nous recherchons un(e) Attaché(e) de Direction dynamique, organisé(e), expérimenté(e) et déterminé(e) pour rejoindre notre équipe dans notre garage automobile renommé. Vous serez le moteur essentiel entre la direction et les opérations quotidiennes, contribuant ainsi au succès global de notre garage.
Devenez le bras droit de la Direction !
- Assister la direction dans la planification et l'organisation des tâches quotidiennes.
- Superviser et soutenir le personnel administratif et les équipes techniques.
- Vous serez chargé(e) de gérer les communications internes et externes de manière à refléter nos valeurs d'intégrité et de respect. Chaque interaction, que ce soit par e-mail, téléphone ou en personne, sera empreinte de courtoisie et de professionnalisme.
- Rédiger, réviser et préparer la documentation administrative, les rapports et les présentations.
- Gestion des stocks.
- Effectuer des tâches administratives générales telles que la gestion des fichiers, la tenue des dossiers et la coordination des fournitures du garage.
- Soutien administratif général pour maintenir l'efficacité opérationnelle.
- Participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre des politiques et des procédures internes.
- Préparation et le contrôle des dossiers nécessaires au développement de l'entreprise (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour la gestion).
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting).
- Rédiger des courriers, mails, présentations, notes, correspondances, rapports, comptes rendus
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe.
- Gérer le système d'information de la direction générale : traitement, tri, conservation, et mise à jour de documents (tant papier que digital).
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire (abonnements).
- Assurer un suivi bancaire, comptable et financier (ouverture et suivi de comptes bancaires, paiements, suivi de la trésorerie).
- Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d'un budget). Assurer le suivi de l'exécution de contrats.
- Plus généralement vous aurez à assurer des tâches ponctuelles souvent confidentielles relevant de la Direction du groupe et relatives à l'actualité de notre activité. - Niveau Bac +2 souhaité.
- Expérience préalable de 10 ans en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle administratif similaire.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise des outils informatiques, des logiciels de bureautique et comptables (Microsoft Office, etc.).
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement les priorités.
- Compétences exceptionnelles en organisation, être force de propositions.
- Capacité à prendre des initiatives et à résoudre les problèmes de manière proactive.
- Discrétion absolue et professionnalisme exemplaire.
- L'expérience d'un déploiement d'ERP serait un plus.
Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant, prêt(e) à faire partie d'une équipe dynamique en plein essor,
Ne manquez pas cette opportunité de jouer un rôle essentiel dans notre réussite en tant qu'Attaché(e) de Direction !
Ref : 0zgnaxjwjk
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