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Location

Trappes, Yvelines | France

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Job description

À propos de nous Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris-Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d'affaires, d'emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense. La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d'enseignement général ou technique. L'université Versailles St-Quentin est toute proche. La base de loisirs avec son plan d'eau navigable, un golf et une forêt domaniale, ajoutent à ce cadre de vie. Parmi les équipements récents, le Conservatoire de Musique et de Danse, la Maison des Parents, la Maison de la petite enfance et deux pépinières d'entreprises consolident une capacité d'accueil déjà affirmé.

LA VILLE DE TRAPPES RECRUTE

Assistant de direction RH (H/F) 1200 collaborateurs engagés pour l'avenir des 33 000 Trappistes ! Ce poste est ouvert aux contractuel de droit public (contrat 2 mois renouvelables). Il est accessible aux cadres d'emplois des adjoints administratifs et rédacteurs (catégorie C - B). Mission

• Assister administrativement la Directrice, le Directeur/trice adjointe
• Assistance et renfort aux collaborateurs des différents pôles du service
• Assurer le lien entre les différents pôles de la Direction (partage d'information, communication interne, outils etc)
• Gérer la comptabilité du service
• Accueil physique et téléphonique des agents

CRITÈRES D'ÉVALUATION DU POSTE (résultats attendus)

• Qualité des dossiers réalisés
• Fiabilité des réponses apportées aux agents et aux services – qualité de l'accueil
• Fluidité de la circulation des documents et des informations
• Respect des délais comptables

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Secrétariat du service :

• Accueil physique et téléphonique - réponses de premiers niveaux aux agents et services
• Gestion des courriers entrants et sortants (avis et décision, retard transmission arrêt maladie, attestation employeur simple)
• Gestion des parapheurs et suivi des circuits de signature
• Gestion des fournitures
• Communication des informations RH aux services
• Tenue du registre des arrêtés et télétransmission au contrôle de légalité
• Déclaration de vacances de poste pour les renouvellements de contrats
• Gestion des demandes des contrôles ( sur arrêt de travail)

Secrétariat du DRH et du DRH Adjoint :

• Prise de RDV et gestion de l'agenda
• Rédaction de courriers, notes ou comptes rendu
• Soutien administratif des instances paritaires

ACTIVITÉS spécifiques

• Gestion administrative de la campagne évaluation professionnelle
• Gestion administrative des événements du personnel (vœux, médailles …) et accueil du personnel lors de ces événements
• Classement de dossiers et archivage

Profil

CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES

(LES SAVOIRS)

DIPLOMES : de niveau CAP à Baccalauréat+2

CONNAISSANCES :

• Organisation des services et procédures internes
• Techniques de communication
• Techniques d'organisation
• Connaissance de premier niveau du statut de la FPT
• Règles d'orthographe, de grammaire et de syntaxe
• Procédure et règles comptables

EXPÉRIENCES :

• Première expérience requise en secrétariat ou en DRH

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Job tags

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Salary