Assistant Administratif H/F
Location
Savoie (73) | France
Job description
Implanté au croisement des axes entre Genève, Lyon, Turin et Grenoble, le Centre de gestion de la Savoie est un établissement public local à caractère administratif. Administré par les employeurs territoriaux de Savoie, il a pour vocation de participer à la gestion des personnels territoriaux et au développement des ressources humaines des collectivités affiliées.
Le Cdg73 développe et met en oeuvre de multiples missions au service des collectivités territoriales en matière de ressources humaines : assistance aux collectivités dans tous les secteurs des ressources humaines, prévoyance au bénéfice des agents territoriaux, contrat d'assurance groupe pour la couverture des risques encourus par les employeurs territoriaux en matière d'indisponibilité physique de leurs agents, prévention des risques professionnels, etc.
L'assistant administratif a un rôle important d'accompagnement des équipes dans leurs missions au quotidien. Il garantit notamment la fluidité des échanges entre le Pôle missions d'appui aux collectivités et les autres services du Cdg73, tout particulièrement avec le service de prévention des risques professionnels dont il assure le secrétariat.
- Au sein du Pôle missions d'appui aux collectivités constitué d'une équipe de 5 personnes, sous l'autorité directe de sa responsable, vous assurez :
* la préparation et le suivi des dossiers soumis au comité social territorial (CST) et à sa formation spécialisée en lien étroit avec le conseiller juridique et la chargée d'études et de projets (réceptionner, traiter et préparer les dossiers, renseigner les collectivités et établissements publics, établir les convocations aux réunions, mettre à jour des tableaux de bord, élaborer des bilans, etc.
* le secrétariat de la cellule départementale du dispositif de signalement de certains actes (violence, discrimination, harcèlement, etc),
* le suivi des actes administratifs du Cdg73 (enregistrement des arrêtés du Président, élaboration du registre annuel des délibérations etc.).
- Au sein du Pôle santé et sécurité au travail, le secrétariat du service de prévention des risques professionnels, vous êtes chargé :
* du premier niveau d'information des collectivités et établissements publics relatif aux interventions assurées par les 3 conseillères en prévention du service (dont la cheffe de service)
* le suivi des conventions d'adhésion au service
* l'organisation logistique des réunions
* l'alimentation et la sécurisation de bases de données
* la facturation des prestations du service, etc. Formation de niveau Bac +2 minimum
* Discrétion professionnelle
* Sens de la communication
* Dynamisme
* Réactivité
* Gestion des priorités, méthode et rigueur dans l'organisation
* Qualités rédactionnelles et bonne maîtrise des outils bureautiques Word, Excel et PowerPoint
* Connaissance du fonctionnement des collectivités appréciée.
Job tags
Salary
