Assistant Travaux Polyvalent H/F

Location

Chilly Mazarin, Essonne | France

Job description

Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 20 collaborateurs située à Chilly-Mazarin, accès Chilly-Mazarin, un(e) Assistant travaux polyvalent H/F, dans le cadre d'un CDI.
Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 20 collaborateurs située à Chilly-Mazarin, accès Chilly-Mazarin, un(e) Assistant travaux polyvalent H/F, dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Responsable d'agence et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Assister et suivre en back office et en présentiel sur leurs chantiers les conducteurs de travaux.
- Télécharger les Appels d'offres - gestion des devis, de la remise des offres à la réception, tant
au niveau des relations avec les Maitres d'ouvrage, Maitres d'oeuvres, organes de sécurité et
de contrôle, autres entreprises du chantier (PPSPS - Diffusion de plans - planning - DOE etc.)
que de nos sous- traitants, nos fournisseurs (demandes de prix - commandes, contrat de sous-
traitance - Agrémentsetc.), et de nos bureaux d'études.
- Saisir et diffuser les comptes rendus et courriers.
- Collaborer avec le service commercial et service études/méthodes pour les plannings et remise des offres.
- Créer et suivre des tableaux Excel.
- Classer et archiver des documents sur serveur.
- Gérer les appels téléphoniques.
- Suivre et traiter les boîtes mails
- Gestion des ordres de services en relation avec la maîtrise d'oeuvre
- Gestion du compte PRORATA
- Suivre, animer et consolider de manière hebdomadaire la base de gestion matériel par chantier et dépôt.
- Conseiller sur la préparation des chantiers en amont des travaux : vérification des dispositifs de sécurité et de prévention des conditions de travail (PGCSPS, PPSPS).
- Développer les relations et accueillir les organismes de contrôle technique, de prévention, et
de certification.
- Formaliser les processus de contrôle qualité, les indicateurs de suivi et alimenter la base de données QHSE de l'entreprise. Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 3 ans sur un même type de poste.
Rémunération : 33 à 37 K€ sur 12 mois
Prime de participation - Mutuelle
Poste à pourvoir immédiatement

Job tags

Salary

33k € a 37k €/an