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Assistant Marchés H/F


HLM


Location

Cantal (15) | France


Job description

ACM Habitat - OPH de Montpellier Méditerranée Métropole
L'assistant·e marchés intervient en appui administratif et logistique auprès de l'ensemble des collaborateurs de la Direction Achats et Assurances et des Directions Métiers.
Il/elle prend en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents au sein du service.
Il/elle effectue le suivi administratif de certaines fonctions et traite aussi des dossiers spécifiques.
Principales activités :
· Assurer le secrétariat classique
· Mettre en forme, en signature, reproduire et diffuser des documents
· Transmettre des pièces marchés et les avenants (le cas échéant) au contrôle de légalité,
· Préparer et envoyer les lettres aux candidats retenus et non retenus,
· Participer à la gestion contractuelle (vérification sur la forme et traitement des notifications des actes de sous traitance, avenants, courriers de mise en demeure, pénalités),
· Diffuser l'information auprès des entreprises et prestataires Titulaire d'un BTS Assistant de Direction ou équivalent, vous avez une expérience minimum d'un an dans le domaine des marchés publics. Rigoureux(se), Autonome et réactif(ve), vous êtes doté(e) d'un bon sens relationnel pour communiquer efficacement avec vos différents interlocuteurs. Vous avez également l'esprit d'équipe.


Job tags

Emploi en CDIEmploi contractuel


Salary

25k € a 30k €/an

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