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Location

Seine et Marne (77) | France

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Job description

Vos missions en quelques mots

Description du poste
Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
Sous l’autorité du chef de section accueils physiques et relations usagers et de son adjoint, vous êtes chargé de :
- la réception, ventilation, affranchissement des courriers pour le compte de la préfecture et des sous-préfectures,
- de la ventilation du courrier dématérialisé,
- de la publication au recueil des actes administratifs (mission partagée avec le bureau de la modernisation et des missions transversales - BMMT)
- de la réception des colis pour le compte de la préfecture et du conseil départemental
- de la convocation, la fabrication et la remise aux usagers de passeports temporaires ou de mission (mission partagée avec le BMMT)
- de l’instruction des demandes de médailles d’honneur
- de la destruction de titres
- de l’accueil physique
ponctuellement :
- de la participation aux missions de la section archives et numérisation

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le secrétariat général commun (SGC) à la préfecture et aux DDI de Seine-et-Marne (direction départementale du territoire, direction départementale interministérielle de la cohésion sociale, du travail et de l’emploi, la direction départementale de protection des populations) créée au 1er janvier 2021 est placé sous l’autorité du préfet.
Dans le cadre de la réforme de l’organisation territoriale de l’État, le SGC est un service déconcentré à vocation interministérielle qui a pour mission de mutualiser les fonctions support et d’intervenir au bénéfice des services dont il regroupe les moyens tout en privilégiant la capacité de pilotage et de management des directeurs et du secrétaire général de la préfecture. La structure est pilotée par une instance collégiale réunie autour du préfet.
Le SGC a en charge les ressources humaines, le budget, les finances et les marchés publics, les travaux et l’immobilier de la préfecture et des sous-préfectures, la cité administrative, la sécurité bâtimentaire et incendie de la préfecture, l’action sociale pour les personnels des entités soutenues, les moyens généraux pour les entités soutenues, le SIDSIC pour la préfecture de Seine-et-Marne, la DDPP et la DDETS.

Composition et effectifs du service
un chef de département,
un adjoint,
29 agents
6 sections

Liaisons hiérarchiques
Le chef de section

Liaisons fonctionnelles
Les DDI et services

Profil recherché

Vos compétences principales
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir rédiger
niveau pratique
requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau pratique
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives : poste permettant de connaître parfaitement l’environnement professionnel

Durée attendue sur le poste : 2 ans

Éléments de candidature

Personne à contacter

[email protected]

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Job tags

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Salary