Gestionnaire Administratif & Finance - F/H - Satolas et Bonce (38)

Location

Satolas et Bonce, 38290 | France

Job description

Le GROUPE DHL SUPPLY CHAIN, N°1 mondial en Transport et Logistique, avec ses 150 000 collaborateurs répartis dans 220 pays (500 000 au sein de Deutsche Post DHL), est le plus important prestataire de services positionné sur l’offre globale logistique.

DHL SUPPLY CHAIN France,  division logistique du Groupe DHL France (2 000 collaborateurs) et l’un des leaders sur son marché des solutions logistiques, recherche un ou une Gestionnaire Administratif & Finance  pour le site de Satolas et Bonce (38)

Rattaché hiérarchiquement au Directeur de site et fonctionnellement au contrôleur de gestion, vous aurez pour principales missions :

• Assurer la gestion et le suivi administratif des éléments relatifs à la facturation, au contrôle du P&L, Charges opérationnelles (Chariots, Building costs, communication, charges administratives, suivi des coûts de l’intérim … ) et litiges/palettes
• Assurer tous les engagements de dépenses du site de la commande, à la réception et  au paiement des factures (Gestion des Purchase Orders sous Oracle)
• Etre garant de l’analytique des enregistrements comptables
• Assurer le travail préparatoire du process de clôture financière : suivi des weekly, contrôle du GL, provisions de fin de mois, abonnements annuels, suivi des MHE, en support des Directeurs de Site
• Participer au process budgétaire/Forecast 
• Contrôler l'application des obligations légales et réglementaires en matière de choix des prestataires (référencement France)
• Assurer la relation avec les clients et fournisseurs
• Suivre et analyser les différents indicateurs de son périmètre de responsabilité et être force de proposition
• Garantir le suivi infrastructure bâtiment et matériel
• Les tâches ne sont pas limitatives, celles-ci peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins de l’entreprise.

Horaires de travail : journée

Compétences et profil requis :

Titulaire d’un diplôme en Gestion/Finance avec une expérience en comptabilité et en gestion administrative

Maîtrise de l’environnement Windows (Word et Excel avancé)

Connaissance d’Oracle serait un plus

En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez de nombreux avantages, tels que:

✅Un environnement de travail dynamique et stimulant, où l'esprit d'équipe est primordial.

✅Des opportunités de développement professionnel et de croissance au sein de DHL Supply Chain France.

✅Une culture d'entreprise axée sur l'innovation, l'excellence et la responsabilité sociale.

✅Des formations régulières pour vous permettre de développer vos compétences et d'atteindre votre plein potentiel.  

Dès votre arrivée, vous bénéficiez d'un programme d'onboarding complet : découverte de l'équipe, de nos solutions et méthodologie produits et d’un parcours de formations en continue pour vous accompagner dans votre montée en compétence !

Le processus de recrutement :  en règle générale, vous avez un premier contact téléphonique. S'il est concluant, vous avez la possibilité d'avoir une série de 1 à 2 entretiens

Nous sommes impatients de découvrir votre potentiel et d'évaluer votre candidature pour ce poste.

Le Code de conduite DP DHL, établi en 2006, définit des règles éthiques claires et s’applique à toutes les activités et à tous les salariés du Groupe. Il comprend la gestion de la qualité, la sécurité, les relations clients, la conduite sur le lieu de travail, l’intégrité commerciale et la responsabilité d’entreprise. Le Code de conduite informe également nos clients, nos investisseurs et le public que Deutsche Post DHL Group est un partenaire fiable, digne de confiance qui allie service de qualité et grand sens des responsabilités.

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