Expectra
Location
Quincampoix, Seine Maritime | France
Job description
Ce poste, basé à isneauville est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 5 mois minimum. Votre rôle sera crucial pour assurer l'efficacité opérationnelle et la représentation de notre entreprise. Responsabilités principales : Gestion de l'information : Réception des appels, gestion du courrier, suivi des communications électroniques, et sauvegarde des données informatiques. Gestion commerciale : Suivi des démarches commerciales, gestion des propositions commerciales, suivi des chantiers, archivage des dossiers, et utilisation des outils de signature électronique. Gestion des collaborateurs : Mise à jour des pouvoirs financiers, gestion des contrats intérimaires et des stagiaires, préparation de la paie, et transmission des documents RH. Trésorerie : Suivi des créances clients, relances, collaboration avec le service juridique, gestion des litiges, préparation des paiements fournisseurs, et encaissement des règlements. Comptabilité : Comptabilisation des facturations clients et fournisseurs, saisie des écritures d'OD, gestion des notes de frais, classement et archivage des documents comptables. Transmission de compétences : Gestion du pôle administratif, formation et intégration des nouvelles recrues. Divers : Gestion des logements en location, délégation de pouvoir en matière de sécurité, et application de la politique SSE. De formation Bac+2 admin/gestion, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum. Profil recherché : Expérience significative dans un poste similaire. Maîtrise des outils informatiques et des procédures administratives. Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités. Sens de la confidentialité et de la discrétion. Excellentes compétences en communication et en gestion d'équipe.
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Salary
