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Location

Vienne, Isère | France

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Job description

Description

Sous l’autorité hiérarchique directe de l’adjoint des cadres responsable de l’équipe de liquidation, l’agent prend en charge le traitement des factures fournisseurs. A ce titre, il est responsable des écritures comptables dans l’outil informatique de gestion financière et de l’ensemble des activités de constitution et de contrôle du dossier de liquidation.

• Etablissement du dossier de liquidation(facture, bon de livraison ou preuve de réalisation de la prestation, le cas échéant bon de commande, bon à recevoir, …), contrôle des données de facturation (quantités, prix, …) et en l’absence de commande, codification de la facture (code produit, marché, …)


• Liquidation de la facture dans l’outil de GEF (Gestion Economique et Financière, à date logiciel CPAGE pour le CHU) et contrôle des données de liquidation (domiciliation fournisseur, dénomination sociale, montant mandaté). La liquidation est soit base facture papier soit base facture sous format dématérialisée (déposée dans CHORUS par le fournisseur)


• Suivi de son portefeuille fournisseur: compte exploitation et compte investissement


• Identification des litiges fournisseurs (réceptions, prix etc…) et prise en charge de la résolution de niveau 1


• Classement et archivage des documents de facturation


• Gestion sur son périmètre des opérations de fin d’exercice comptable


• Gestion des relances fournisseurs


• Gestion des tableaux excel de suivi des coûts des prestations en lien avec le périmètre de liquidation de l’agent (périmètre prestations)

Au sein de l’équipe, la polyvalence est attendue, c’est-à-dire que l’agent peut être amené à la demande de sa hiérarchie à prendre en charge certains dossiers de ses collègues.

Le poste est compatible avec un télétravail tel que décrit dans l’accord de juin 2020 et la note du 20 août 2020.

• Liens hiérarchiques
  
  
  
  • L’adjoint des cadres responsable de l’équipe de liquidation
  
  
  • Le responsable administratif et financier de la DAEL
  
  

• Liens fonctionnels
  
  
  
  • L’équipe approvisionnements de la DAEL
  
  
  • L’équipe achats de la DAEL
  
  
  • Les différents services du CHU engageant des dépenses de prestations
  
  
  • La direction des affaires financières
  
  
  • La trésorerie du CHU
  
  

Profil recherché

Le poste est pérenne et peut donc être proposé à un titulaire de la fonction publique (catégorie C). Pour un candidat non titulaire, il sera d'abord proposé sous la forme d'un CDD de 3 mois avec la possibilité d'une titularisation à terme.

Compétences et qualités requises

• Rigueur, organisation et méthode


• Esprit d’initiative et autonomie


• Savoir prioriser les urgences


• Qualités relationnelles


• Aptitudes au travail en équipe


• Compétences en informatique, notamment logiciels de comptabilité: la maîtrise des logiciels CPAGE et EXCEL est attendue sur ce poste


• Présence indispensable en fin d’année pour la clôture de l’exercice comptable

#J-18808-Ljbffr

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Job tags

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Salary