Coordonnateur administratif de projets recherche (F/H)
Location
La Garde, Var | France
Job description
À propos de nous
Pluridisciplinaire hors santé, l'université de Toulon propose plus d'une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d'accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l'accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l'université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l'ensemble des formations. Forte de près de 980 collaborateurs dont 469 personnels BIATSS, l'université de Toulon est liée par un contrat d'association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d'intérêt commun. L'université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d'un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».
Mission
L'université de Toulon recrute un coordonnateur administratif de projets recherche (F/H) au sein de la Direction Transversale d'Ingénierie et de Management de Projets (DirTIMP) - Poste ouvert aux contractuels dans le cadre d'un CDD à temps complet.
Au sein de la Direction Transversale d'Ingénierie et de Management de Projets (DirTIMP), le coordonnateur de projet recherche travaille en collaboration étroite avec avec les équipes du pôle management, la Direction des finances des achats et du contrôle interne, et la Direction d'appui opérationnel à la recherche et des laboratoires. Il gère un portefeuille de projets recherche, assure le suivi administratif de ces projets, veille à leur bonne exécution et participe à leur justification (gestion des divers comités, participation à la mise en œuvre des événements associés aux projets, restitution des pièces administratifs du dossier, des rapports scientifiques et des indicateurs).
Activités principales :
- Gérer un portefeuille de projets
- Piloter le suivi de l'exécution, les justifications et le reporting des différents projets
- Conseiller les équipes de recherche et les services gestionnaires dans l'exécution de chaque projet
- Assurer l'organisation des différents comités et réunions liés aux projets et l'élaboration des comptes-rendus et leur diffusion
- Assurer le suivi des différents indicateurs liés à chaque projet
- Être l'interlocuteur privilégié des membres de l'équipe du projets et des potentiels partenaires extérieurs
- Assurer le lien régulier entre l'activité des acteurs du projet et les différents directions et services de l'Université de Toulon
- Participer à l'organisation d'événements liés aux projets
- Participer aux actions de sensibilisation/formation/information des acteurs
- Prendre en charge les aspects logistiques, administratifs et financiers de l'accueil des étudiants, enseignants, chercheurs étrangers et des délégations étrangères
- Alimenter une base de données sur le suivi des contrats pour établir des tableaux de bord et des états financiers
Activités associées :
- Renseigner le logiciel d'ingénierie de projets partie exécution
- Participer à la redéfinition des actions du projet avec le pôle prospection et ingénierie de la DirTIMP pour toute évolution du projet et avenant à effectuer.
Contraintes particulières :
Travail avec différents interlocuteurs internes et externes à l'établissement
Diversité des problématiques
Traitement des pics d'activité
Informations complémentaires :
Catégorie et corps : A - Assistant ingénieur
Emploi-type REFERENS III : Assistant-e en partenariat, valorisation de la recherche et coopération internationale - J3B43
Structure d'affectation et localisation : Direction Transversale d'Ingénierie et de Management de Projets (DirTIMP) – Campus de La Garde
Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour
Rémunération nette mensuelle avant PAS pour CDD : à partir de 1572,42€ et selon expérience professionnelle
Date de prise de fonctions souhaitée : dès que possible
Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/12/2024 avec possibilité de renouvellement
Profil
Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : BAC +2
Connaissances :
- Méthodologie de conduite de projet
- Environnement socio-économique
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Connaissance organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissance de la Politique de recherche et d'innovation
Compétences opérationnelles :
- Concevoir des tableaux de bord
- Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports ou des documents
- Maîtriser les outils informatiques
Compétences comportementales :
- Rigueur, autonomie et organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité de conceptualisation
- Réactivité
Date limite de candidature : 15/03/2024
Job tags
Salary
1 572.42 €
