EXOS
Location
Paris 14e | France
Job description
Contrat :CDI Temps plein (39h/semaine)
Rémunération :Négociable selon parcours et années d’expérience
Date de début :Dès que possible
Langues :Français (bilingue), Anglais (courant)
CONTEXTE
EXOS accompagne depuis plus de 20 ans ses clients et ses candidats de manière professionnelle et conviviale dans la gestion de recrutements pour des postes à pourvoir en CDI, CDD et Intérim.
Nous recrutons aujourd’hui pour notre client :
ENVIRONNEMENT STIMULANT
Fondation de coopération scientifique développant recherche et formation économique au plus haut niveau. Son degré d’excellence lui a permis d’être référencée dans le classement RePEc au premier rang européen et cinquième mondial des départements d’économie. Une fondation jeune, en forte croissance, disposant d’un budget de 17 millions d’euros et gérant une moyenne de 200 contrats et conventions de partenariats pluriannuels dédiés aussi bien à des projets de recherche que de formation.
L’Ecole est aussi un centre international de recherche qui accueille 150 doctorants, 260 étudiants par an dans 3 masters et environ 250 participants chaque année dans sa Summer School.
Dans ce contexte stimulant, l’équipe dirigeante recrute un Assistant de Managers (H/F) en CDI. Des missions qui offriront l’opportunité de vous challenger et révéler votre potentiel.
RÔLE
Vous soutiendrez administrativement l’activité des membres de la direction et collaborerez en relation interservices avec les responsables opérationnels sur des missions d’Office Management.
MISSIONS
Avide de progresser vers un poste d’Assistant.e de Direction, vous montrez en compétences en intervenant sur un champ de missions riches, à forte valeur ajoutée, réparties comme suit :
Organiser et documenter les réunions, rendez-vous et déplacements et gérer les agendas des directeurs ;
Etablir les comptes-rendus et procès-verbaux des différents comités, commissions et conseils, en assurer la diffusion et l’archivage ;
Gérer les courriers de la direction ;
Assurer l’accueil téléphonique et physique de la direction et de la présidence, filtrer et orienter les appels ;
Gérer de nombreuses relations avec des interlocuteurs variés : ministères, partenaires français et étrangers, publics et privés, externes et internes ;
Assister les directeurs sur des dossiers spécifiques selon les besoins de la présidence ou de la direction, notamment pour l’organisation d’événements internes ou externes ;
Participer activement à la communication interne.
QUI ÊTES-VOUS ?
Titulaire d’un Bac + 2, vous justifiiez à minima d’une année d’alternance sur un poste similaire.
Vous parlez l’anglais et avez une grande familiarité avec les outils bureautiques.
Vous disposez d’une bonne présentation, ainsi que d’un excellent sens relationnel.
A l’aise à l’écrit comme à l’oral, vous maitrisez le français et les règles d’orthographe.
Vous recherchez un environnement de travail stimulant ?
Adressez-nous votre Curriculum-Vitae sous Référence ASSMAN1502BB à l’adresse suivante : [email protected]
REMUNERATION : 30K€-35K€ Annuels Brut (Négociables selon expérience)
AVANTAGES :
Tickets Restaurants
Remboursement du Pass Navigo à hauteur de 50%
Bonne mutuelle d’entreprise
Job tags
Salary
30k € a 35k €/an
