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Location

Vosges (88) | France

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Job description

Poste

Missions

En relation avec le managers et collaborateurs l'Assistant(e) assure au quotidien :
- L'accueil téléphonique/ physique du public, prise de RDV
- Des actions de promotion, prospection, commercialisation, enquêtes clients par téléphone ou lors d'événementiel.
- La gestion administrative des courriers et dossiers (mise en forme de documents, impression, duplication, envoi, archivage…) suivi et mise à jour de tableaux de bords, de bases de données.
- L'assistance des managers et conseillers dans l'organisation des réunions (réservation de salle, accueil café, réservation des repas…)
- Le lien avec les collaborateurs, les équipes, les services transverses, les élus.
- La transmission des éléments administratifs (compte rendu d'activité, frais de déplacement, démarches qualité, justificatifs de subvention, devis, bons de commande, factures, etc….).

Conditions

• Lieu de travail : NEUFCHATEAU (88)
• Poste à pourvoir : Dès que possible
• Contrat : C.D.I.
• Salaire : Selon compétences- RTT- Tickets Resto- Mutuelle- PER

Profil

• Formation : BAC +2/+3 Gestion administrative et commerciale avec expérience exigée.
• Connaissance des territoires et acteurs ruraux indispensable.
• Maitrise du pack office, de l'orthographe- Adaptabilité aux logiciels.
• Aisance rédactionnelle-Aptitude à la relation client- Sens du service-
• Faculté à gérer et hiérarchiser les priorités
• Rigueur

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Job tags

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Salary