Manpower
Location
Jonage, 69330 | France
Job description
Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Contrôleur budgétaire Assistant (H/F) Passation de demandes d'achat et réception des factures
- Saisie des demandes d'achat dans l'ERP BI, en lien avec l'administration achats, le service contrôle de gestion BIAH et les chefs de projet ingénierie. Suivi des flux d'approbation des contrats (CAF?)
- En lien avec l'administration achat, la comptabilité, l'équipe ingénierie, suivi des documents relatifs à la surveillance des obligations en matière de travail illégal tout au long des marchés (Extrait de KBIS, Attestation de vigilance URSSAF, attestation de sous-traitance?).
- Suivi des factures reçues par les fournisseurs et réception de l'avancement selon les informations transmises par les chefs de projet ingénierie
- Recueil des documents attendus pour la facturation (Accusé de réception signé sans réserve, garantie de bonne fin, garantie de restitution d'acompte, attestation RC + RC décennale?)
Assistance à la gestion des consultants
- Suivi des temps passés par les consultants et suivi des compteurs de temps au regard des commandes passées
- Réception de la facturation selon les temps passés
- Alerte du management lorsque les contrats arrivent à leur terme
- Prise en charge et accueil des consultants sur le plan matériel dans le respect des procédures : demande de matériel, gestion des accès informatiques, badges?
Reporting financier
- Planification des dépenses selon les termes de paiement convenus et la planification du projet
- Mise en place des échéanciers de paiement
Missions d'assistance au projet
- Organisation de visites
- Achat de fournitures
Profil Recherché :
- BTS d'assistant de gestion PME-PMI ou diplôme équivalent en gestion.
- Expérience indispensable en gestion administrative et budgétaire
Connaissances, compétences, expérience :
- Expérience en finance : comptabilité, administration des achats, contrôle de gestion?
- Maîtrise des outils bureautique (Excel avancé, Word)
- Rigueur
- Esprit d'équipe
- Bon relationnel. Capacité humaine à interagir avec les différents acteurs de l'équipe projet.
- Disponibilité. Réactivité face aux urgences. Sens du service
Job tags
Salary
