Assistant de Direction Naval H/F
Location
Montagne, Gironde | France
Job description
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Ingénierie & Industries Navales vous proposent des opportunités de carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client un/une ASSISTANT(E) DE DIRECTION NAVAL (F/H).
Vous gérez l'agenda et l'emploi du temps quotidien de 3 Directeurs opérationnels (prise de rendez-vous, courriers, e-mails, congés).
Vous réceptionnez et filtrez les appels téléphoniques.
Vous accueillez physiquement les rendez-vous.
Vous préparez et organisez la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques, etc).
Vous préparer et contrôlez les dossiers nécessaires à la mission du Directeur (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions, etc).
Vous assurez en amont la préparation et le suivi des dossiers.
Vous organisez le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information en physique et numérique).
Vous rassemblez et mettez en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, etc).
Vous gérez les notes de frais et réalisez des commandes de matériels et fournitures. Vous vous assurez de la conformité des livraisons.
Ce poste, basé à LA MONTAGNE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois.
La rémunération brute annuelle est de 29 000 € Euros à négocier selon votre expérience. De formation Bac +2 en assistanat de gestion, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum.
Vous êtes méthodique et à l'aise dans vos échanges relationnels.
Vous avez l'envie de découvrir le domaine du Naval ? Envoyez-nous votre candidature !
Job tags
Salary
29k € a 35k €/an
