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Location

Yvelines (78) | France

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Job description

Poste

Descriptif des missions

Conducteur polyvalent, l’agent réalisera au quotidien, en complément de son activité principale et en fonction des besoins du service, des missions de secrétariat liées au fonctionnement du cabinet et aux déplacements du directeurs central et ses adjoints (soutient courant, gestion du courrier, logistique des déplacements). Organisé et autonome, il veillera au bon déroulement de chacun de ces déplacements.
Ce poste nécessite une très grande disponibilité, de la rigueur et de l’aisance dans les relations humaines.
Les missions s'articulent comme suit :

• Consulter le courrier électronique sur la boite fonctionnelle de cabinet;
• Relever quotidiennement du courrier;
• Prendre et orienter des appels téléphoniques en cas d’indisponibilité ou d’absence du secrétaire ou du chef de cabinet;
• Prendre des RDV et effectuer des actions sur l’agenda du directeur central ou ses adjoints en cas d’absence du secrétaire ou du chef de cabinet;
• Entretenir tous les véhicules du parc automobile du cabinet;
• Suivre administrativement les véhicules du parc automobile du cabinet;
• Conduire le directeur central lors de ses déplacements personnels (domicile-travail) et professionnels (IDF et province);
• Effectuer des achats liés à la vie courante du cabinet.

Être également en mesure de conduire les adjoints du directeur central lors de leurs déplacements professionnels (IDF et province); établir des ordres de missions; enregistrer et consulter du courrier sous LNACRE; livrer du courriers ou colis au profit de la direction centrale.

Les spécificités du poste :

• Ponctualité
• Grande discrétion
• Dynamisme
• Amplitude horaire variable
• Port d’une tenue civile adaptée (type costume cravate)

Profil

Type de contrat CDD

Début du contrat 01/06/2024

Localisation Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Niveau d'études Aucun diplôme nécessaire

Domaine professionnel Secrétariat administratif

Niveau d'expérience 0 à 10 ans

Avantages en nature -

Télétravail Non

Être titulaire du permis B depuis plusieurs années. Savoir prendre des initiatives, avoir le sens de l'organisation et être méthodique

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Job tags

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Salary