Agent Comptable et Administratif H/F
Location
Lens, Pas de Calais | France
Job description
Sous l'autorité du responsable du service transversal administratif et financier au sein du pôle Vie locale - Réussite & solidarité - Projet social, l'agent assure le traitement administratif et comptable des dépenses liées aux activités des services rattachés au pôle.
Instruction des factures de fonctionnement et investissement
- Contrôle des pièces justificatives, gestion de leur dématérialisation
- Etablissement des bons de commande
- Traitement des factures (contrôle du service fait administratif et technique, liquidation)
- Création ou changement d'imputations
- Suivi des relances ou rappels
- Suivi de la comptabilité des services
En appui des gestionnaires administratifs et financiers
- Vérification, création et changements des imputations comptables
- Virements de crédits (lancement, édition, saisie, contrôle équilibre)
- Exécution comptable des marchés (gestion d'éventuelles pénalités de retard et contrôle des bordereaux de prix unitaires)
- Participation à l'élaboration des budgets primitifs et supplémentaires
- Gestion et suivi de la redevance scolaire
- Participation au suivi des marchés publics, notamment en ce qui concerne les quantités exprimées en achat ainsi que les conditions de réalisation au regard des BPU/DQE et CCTP
- Application des termes inscrits dans les actes administratifs et respect des prévisions de dépenses exprimées au titre des BP et BS de l'année
Relations fonctionnelles
- Intervention en tant que personne-ressource auprès des services sur le traitement comptable des dépenses et des recettes : conseil aux services dans la gestion des factures et le suivi des achats PRE REQUIS
- Connaissance des règles budgétaires et comptables courantes et du plan comptable
- Connaissances des règles budgétaires et comptables des marchés publics
- Maîtrise des outils informatiques et plus particulièrement du logiciel CIRIL
- Capacités à apprécier la validité des pièces justificatives
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales, en matière d'éducation, (poste consacré pour une grande partie au traitement comptable et financier de la Direction de la Réussite Educative - écoles maternelles et élémentaires)
QUALITES REQUISES
- Méthodologie, rigueur, sens de l'organisation
- Capacités d'analyse
- Capacités à travailler en équipe et en transversalité
- Capacités relationnelles, pédagogiques et de communication, sens de la diplomatie
- Capacités à prendre des initiatives et à être force de proposition
- Réactivité
- Autonomie
Job tags
Salary
