Eiffage
Location
Les Ulis, Essonne | France
Job description
Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintien des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur-mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire. Eiffage Énergie Systèmes s’appuie sur l’expérience de près de 29 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d’affaires de 5,32 milliards d’euros en 2022. Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c’est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l’initiative, valorise le potentiel créatif et développe les compétences de chacun. C’est aussi faire partie d’un groupe dont plus de 80% des salariés sont actionnaires et partagent des valeurs et une culture d’entreprise forte. Et vous, que diriez-vous d’intégrer un groupe accélérateur de talents ? MISSIONSUNDER THE RESPONSIBILITY OF THE DEPARTMENT MANAGER:• Organize the appointments and schedule of a manager or colleague, and filter calls and physical meetings• Prepare and write up letters, reports, notes, etc.• Deal with and forward decisions, memorandums, and contracts internally and externally• Organize the business travel of the manager or team members• Prepare and organize meetings (invitations, preparation of files, reservation of rooms, etc.)• Type up documents, manage mail and e-mail• Schedule and organize communication operations and events• Handle and monitor professional files and records (creation, summarization, updating, etc.).JOB REQUIREMENTSREQUIRED LEVEL OF EDUCATION: Occupational diploma - 2 years’ higher education (BTS / DUT)TRAINING SUBJECTS: Secretariat - Office automation - Administrative managementREQUIRED PROFESSIONAL EXPERIENCE: Recent graduate JOB ENVIRONMENTINTERNAL: All colleagues within your department - Other assistants/secretaries within the structure - General Services - Accounting Department - ISDEXTERNAL: Clients/Visitors - Suppliers - Service providers
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Salary
