Assistant Administratif H/F
Location
Fontaine, Isère | France
Job description
La Voie RH accompagne les dirigeants d'entreprise dans la recherche et l'intégration de leurs futurs talents.
Mais pas queLa Voie RH ce sont aussi des prestations RH externalisées pour des PME / PME qui sont à la recherche d'une ressource experte ponctuelle en RH pour des missions précises ou simplement d'un RH à temps partagé selon le besoin.
CONTRAT CDI A TEMPS PARTIEL
La Voie RH recrute pour un de ses clients, une PME en plein développement dans les installations électriques industrielles et tertiaires, un Assistant Administratif H/F à temps partiel, 24h hebdomadaire, basé à Fontaine (38).
Directement rattaché(e) au Dirigeant et en lien direct avec l'équipe du cabinet d'expertise comptable, vous intervenez en support sur l'ensemble des tâches administratives de la société.
Vous coordonnez, vous anticipez, vous réalisez toutes les tâches administratives en lien avec les clients, la gestion comptable et les différents interlocuteurs de l'entreprise.
Vos missions au quotidien seront les suivantes :
Comptabilité :
- La saisie comptable ;
- La saisie des pointages des 10 salariés + les 5 sous-traitants ;
- L'édition des factures clients et des factures d'achats (contrôle des factures en lien avec le bon de commande) ;
- La déclaration de TVA en lien avec le cabinet comptable ;
- Les notes de frais.
Administratif :
- Les contrats d'assurance ;
- La gestion des arrêts maladie ;
- La gestion des caisses de congés payés ;
- La gestion des rendez-vous, de l'accueil téléphonique et de l'agenda partagé ;
- L'échange de courriers et de mails avec divers interlocuteurs : l'administration, les clients, les fournisseurs et les prestataires.
Gestion :
- La gestion des affaires ;
- La gestion des frais généraux ;
- La gestion de la flotte de véhicules (révision) ;
- La négociation de contrat
- Le pointage des écarts avec le chargé d'affaires ;
- La réalisation des états mensuels de situation d'affaires (suivi de chantiers) ;
- La gestion des flux financiers (Banque). Vous êtes titulaire d'un Bac +2 /Bac +3 (type support à l'action managériale, gestion de PME) ou équivalent avec une première expérience de 2 ans minimum.
Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques, on dit qu'Excel n'a plus de secret pour vous.
Vous avez des connaissances de base en comptabilité vous permettant d'être parfaitement à l'aise dans la saisie des données ou encore dans la déclaration de TVA. En plus le cabinet d'expertise comptable avec qui vous entretiendrez des liens privilégiés pourra vous accompagner et vous faire monter en compétence.
Vous avez le sens des priorités, vous êtes réactif(ve), vous savez vous adapter à tout type de situation et même qu'on pourrait dire que vous avez toujours un quart d'heure d'avance.
On dit aussi de vous que vous êtes rigoureux(se) mais aussi un(e) as de l'organisation, de la prise d'initiative et en plus que vous avez un excellent relationnel et que vous êtes à l'aise dans n'importe quelle situation.
Alors si vous avez envie de vous investir au sein d'une entreprise à taille humaine en pleine évolution avec plein d'interactions et participer à une véritable aventure.
N'hésitez plus et postulez !
Nous avons déjà hâte de vous rencontrer et partager le projet de notre client !
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Salary
